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酒店住宿服务承诺和履约措施
目录
TOC\h\z\u一、服务承诺 1
二、履约措施 2
一、服务承诺
亲爱的顾客朋友:
为了更好保证企业的良性运行和发展,提高酒店服务人员的专业素养和水平,更好的为项目提供服务,本人作为酒店的管理人员在工作中将遵循以下要求和承诺:
1.坚决保证部门的设备设施正常运转人员正常流动;
2.严格认真完成酒店下达的各项营业指标和工作任务;
3.严格遵守酒店《员工手册》中制定的各项规章制度和条例;
4.严格按照酒店制定的岗位职责工作流程服务标准进行工作就业和指导;
5.善于发现总结问题,对待工作中出现的各种问题及时沟通协调,做到遇事不推诿做事不拖沓,避免或杜绝问题进一步的扩大和发展;
6.贯彻垂直管理直线沟通的管理原则,在了解反映处理问题时必须坚持实事求是,客观公正,坚决杜绝搬弄是非,恶意中伤等现象的发生;
7.对待工作态度要积极主动,做到“五勤”脑勤眼勤耳勤嘴勤\腿勤,善于倾听思考员工反映的问题和意见,对于企业的持续发展不断提出合理化建议。
二、履约措施
1.履约措施
我方根据项目需求将成立专门的项目部,项目经理负责对整个项目的工作质量、服务进度以及组织协调等工作负责,及时与委托方进行沟通,确保工作的质量和效率。项目部要不定期组织召开项目会议,针对项目工作中的问题及时与相关人员沟通解决。
2.严格工作纪律,加强造价人员廉洁自律,严格执行事务所有关审计制度和廉洁执业的要求。愿意接受委托方及所有人员的监督,发现违反规章制度者将对其进行严肃处理。
3.服务保证措施
在服务工作中我们酒店强调落实首问责任制的重要性,要求每个员工在提供服务的过程中,要树立服务品牌意识,把首问责任制落实在具体工作中,要通过自己的实际行动让客户了解我们的服务内容、服务特色,使他们能对我们酒店的文明服务有个清晰的认识,能在客户之间口口相传,达到良好的口碑效益。我们酒店每个员工要履行服务承诺,要以热情的服务态度、贴心的服务内容、规范的服务行为,为客户提供优质服务,让客户对我们酒店的文明服务有切实体会。
我们酒店专门归纳了首问责任制的内容,要求员工认真学习,学深学透,掌握首问责任制的内容,运用到实际工作中。
我们服务人员必须做到:
一是热情接待,认真办理。客户提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门、本单位,首问负责部门或个人都必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。凡客户投诉的问题,属于本部门范围内的,一律在本部门解决。首问负责部门或个人能立即答复的,必须当即答复客户并认真做好解释工作。对由于客观原因不能当即答复的,或不属于本人职责范围内的问题,在处理时应做到,向客人说明原因,并取得客人的谅解。
二是礼貌侍人,讲究效率。凡客户咨询、投诉的问题,本部门无法解决的,应详细记录客户提出的问题,留下客户姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单,在1小时以内转交给相关部门处理。接到处理单的部门、必须立即指定责任人处理。并根据处理的不同难度在1个工作日内将处理结果答复客户,同时将处理结果反馈至发单部门及首问负责部门或个人。
三是及时协调,尽力解决。客户咨询、投诉的问题比较复杂、本部门无法解决或涉及两个以上部门无法解决时,报相关职能部门协调解决。在处理客户投诉、咨询时,要尽可能在本部门范围内解决。确属无法解决时,才可以转至其他部门处理。
四是及时回访,准确解答。首问负责人在得到处理部门的反馈意见后,要及时回访客人,核实处理部门答复客人情况。在答复客户提出的问题时,要准确及时,尽量让客户获得满意。健全制度,严格抓好责任落实。
在这方面,我们酒店主要抓了三点工作:
一是加强组织领导,健全工作机制。落实首问责任制,必须加强组织领导,健全工作机制。由主要领导与部门负责人亲自抓落实首问责任制,建立落实工作机制,使首问责任制在工作机制推动下,扎实有序进行。
二是结合工作实际,制定实施意见,落实首问责任制要结合工作实际,制定实施意见,明确落实首问责任制的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。
三是及时总结、接受监督。落实首问责任制,要及时总结、接受监督。做好落实首问责任制的自查自纠工作,使首问责任制更具针对性,保证取得实效。加强监督,确保落实首问责任制。
首先把首问责任制作为员工日常工作量化考虑的一项内容和员工奖罚机制挂起钩来。对优质服务标兵作为典型推广,以点带面推动首问责任制向纵深发展,使酒店不断提升服务质量,做到优质服务。其次是建立检查监督机制,部门管理人员是首问责任制的执行者,也是当然的检查监督者,部门与部门间的实际情况,则由酒店负责检查监督,并及时公布检查监督情况,激励各部门和全体员工认真落实好工作,更好的服务于本项目,给客户最佳的服务体验。
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