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农产品展会整体方案设想

目录

TOC\h\z\u第一节展会活动服务设想 1

一、实施方案策划思路 1

二、展会活动部分设计策划思路 9

第二节布展设计施工设想 13

一、施工部署原则 14

二、总体施工安排 15

第三节项目目标 15

一、质量目标 15

二、安全目标 16

三、施工目标 16

第四节本项目重难点 17

一、项目施工特点，重点，难点 17

二、项目进度管理的难点 18

第一节展会活动服务设想

一、实施方案策划思路

（一）展会活动实施方案的合理性

本次活动共分为四个阶段

第一阶段：布展阶段，时间控制，为保障活动效果，特延长搭建时间，共计X天，X月XX日0点至X月XX日18:00。

第二阶段：检查阶段，X月XX日，检查搭建布置情况，对可能的隐患，不符合要求的地方进行整改，确保效果。

第三阶段：展出阶段，为保障展会效果，时间确定为X月XX日—X月XX日（10:00—21:00），属于企业展示销售阶段；

第四阶段：撤展阶段，预留了一天半时间来撤出，在保障安全的情况下，快速撤出，X月XX日17:00—X月XX日18:00撤场完毕。

（二）展会活动实施方案的针对性

1.展会活动主体组织实施的针对性方案

（1）根据主题“品XXXX，享XXXX”设计了主题画面，如下图：

（主形象设计根据实际情况设计）

（2）根据主题设计方案，设计整个展会活动的示意图效果图等。

（3）针对本次活动的主题“品XXXX，享XXXX”，特设置了三大内容：XX形象展示及推广、开幕式及XX文艺演出、XX农产品展示与展销。

（4）针对本次活动，特设置了赞助商区域，通过X市场运作，为本次活动争取更多的实惠，包括参会礼品、企业政策、现场抽奖等。

2.展会活动现场搭建服务的针对性方案

（1）编制了现场搭建布展方案：

1）编制布展原则与实施保障：根据大会的总体布置方案执行，严格按照主承办方的既定方针要求进行设计制作，设计上严格遵循大会的主题思想、风格等。在现场布置氛围的布展公司均是经验丰富的搭建布展公司，在制作和布置质量上会进行严格把关，以确保展会整体效果。

2）展位布局图：

（根据实际情况上图）

3）舞台示意图

（根据实际情况上图）

4）形象区布局图

（根据实际情况上图）

5）现场布展描述：现场布置要求高端、简洁、大气。根据实际情况，结合本次活动的设计，搭建材料以环保节能、低成本为标准。保证会场基础功能设施，保证灯光特效、现场摄像等效果。现场分为三个区域：

①舞台区：舞台布置高端、大气，结合农业丰收元素气息同时具有设计感的专业舞台。

②展位区：设有国际标准展位，现场有XX家农业企业参展。

③形象展示区：集中展示XX和XX板块近年来取得的优异成果，以XXX的地形地貌为参照，精心设计搭建一个高低错落的几何立体展区。不规则展架区域用于放置优秀文创产品、特色旅游纪念品；视频、图文区展示近年来农业发展的巨变和独特的资源。

（2）针对该项目的搭建布置编制了项目可能使用的材质说明，确保项目的顺利实施。

（3）活动主体的针对性：

1）活动分为四个阶段：

①布展阶段

②检查阶段

③展会阶段

④撤展阶段。

2）在四个阶段过程中都有专业的安全保障团队，同时现场配有专业消费设置、消防栓XX个、消防灭火器XX个。现场不允许出现任何安全事故，若出现安全事故，一切责任和赔偿由成交供应商承担。必须要求达到国家及行业现行有关要求，并经采购人验收合格。

3.展会活动后勤保障的针对性方案

针对本次活动，特编制现场安全、消防、医疗及突发情况处置预案与实施保障，包括如下部分：

（1）成立展会应急处理小组，分为组长、副组长、组员。

（2）突发事件处置

1）火灾事故应急方案；

2）突发医疗及疾病事故应急方案；

3）当发现可疑爆炸物或接到扬言爆炸、投毒电话时处置措施；

4）当发现人多拥挤时处置程序；

5）当发现聚众示威时处置程序；

6）消费者投诉及媒体应急方案。

（3）编制本活动医疗保障方案及突发情况处置预案。

（4）本次活动由成交供应商提供设计，并办理相关入场手续。活动现场有指示导向牌、包括礼仪引导，成交供应商需积极组织专业施工队进行搭建并安排展期值班人员，同时现场增加了XX名志愿服务工作人员为整个展会引导、咨询。在展会结束后组织施工装卸队伍进行撤展。在展会期间，成交供应商需派驻不少于XX名的固定专业人员到现场进行维护，及时解决展会期间出现的问题，保证展会顺利进行。增添了用餐服务推荐；增添了翻译服务推荐；提供了有偿礼仪使用服务；提供酒店推荐服务并制成表格；提供了绿植租赁配套服务。

（三）展会活动实施方案的全面性

该展会的活动实施方案是以X市相关文件精神为指导，结合展会活动的主题内容而编制