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电子签名管理制度

第一章总则

第一条为规范企业内部电子签名的管理及使用，加强信息安

全保障，提升工作效率，保护企业权益，制定本制度。

第二条本制度适用于全体员工使用电子签名的行为与管理。

第三条电子签名具有法律效力，应该按照相关法律规定加以

保护和管理。

第四条电子签名管理应遵守法律法规和企业内部的相关规定，

并严格执行。

第五条电子签名管理应以合法、准确、可靠为原则，保证电

子签名的真实性。

第二章电子签名的定义与形式

第一条电子签名是指所使用的电子数据所附在电子文档上的

标识，可作为表明意愿并具有法律效力的证据。

第二条电子签名形式包括但不限于以下三种：

（一）数字签名，即采用非对称加密算法进行签名和验证。

（三）指纹或笔迹电子化，即将用户的指纹或笔迹进行电子化

后加盖在文档上。

第三章电子签名的使用范围与要求

第一条电子签名可适用于以下业务场景：

（一）合同签署。

（二）报告或审批单据。

（三）邮件或通知。

（四）企业网站。

（五）电子支付。

（六）其他与企业业务相关的场景。

第二条电子签名的使用应符合以下要求：

（一）签名者应是具备相应权限的人员，且签名者应对所签名

的文件负责。

（二）签名者应妥善保管个人的签名密钥或密码，不得将其泄

露给他人。

律后果。

（四）签名者应确保所使用的电子签名工具或平台可靠、安全、

完整。

第四章电子签名的管理程序

第一条电子签名的管理程序应由企业制定，包括但不限于以

下内容：

（一）电子签名的申请与审核流程。

（二）电子签名的发放与注销流程。

（三）电子签名的存档与备份流程。

（四）电子签名的使用与管理流程。

第二条电子签名的申请与审核流程应包括以下步骤：

（一）申请人填写电子签名申请表，包括姓名、职务、签名形

式等信息，并提交相关证明材料。

（二）申请人的直接主管审核电子签名申请材料，并决定是否

同意。

部门。

（四）信息技术部门进行电子签名的生成与发放，并通知申请

人。

第三条电子签名的发放与注销流程应包括以下步骤：

（一）申请人在收到通知后，到信息技术部门领取签名工具或

密钥。

（二）申请人应妥善保管签名工具或密钥，不得将其泄露给他

人。

（三）申请人离职或变更职务时，应向信息技术部门申请注销

签名。

（四）信息技术部门在收到申请后，注销相应的电子签名，并

通知申请人。

第四条电子签名的存档与备份流程应包括以下步骤：

（一）企业应建立签名管理系统，将电子签名及相关信息进行

存档与备份。

（二）签名管理系统应具备安全可靠的保护机制，防止签名信

息的泄露和篡改。

的完整性和可恢复性。

第五条电子签名的使用与管理流程应包括以下步骤：

（一）签名者使用合法、准确、可靠的电子签名工具对文档进

行签名。

（二）签名者应仔细核对签名的文档内容，确保其真实性和准

确性。

（三）签名者应对使用其签名进行的操作负责，并承担相应法

律后果。

（四）签名者离职或变更职务时，应及时通知相关部门注销其

电子签名。

第五章电子签名的安全保护

第一条企业应建立电子签名的安全保护措施，包括但不限于

以下方面：

（一）对电子签名工具进行密码保护，定期更换密码，防止非

法使用。

（二）对电子签名平台进行访问控制，限制非授权人员的访问

权限。

性。

（四）对电子签名的生成、发放、注销等关键环节进行严格的

审计和监控。

第六条电子签名的违规处理

第一条对于违反本制度使用电子签名的行为，企业应根据情况

进行相应的处理措施，包括但不限于以下方式：

（一）口头警告或书面警告。

（二）暂时限制或永久限制使用电子签名的权限。

（三）取消或撤销相关岗位职务。

（四）追究法律责任。

第二条对于经过违规处理的员工，应进行相应的培训和教育，

以加强对电子签名管理的理解和认识。

第七章附则

第一条本制度自颁布之日起执行，经企业领导批准后生效。

第二条本制度将根据实际情况进行修订和完善，并定期进行

审查。

本制度解释权和修改权属于企业领导层。

第四条本制度未涉及的情况，可以参照相关法律法规或企业

的其他制度进行处理。