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美食节策划服务物料运输方案
目录
TOC\h\z\u第一节运输服务方案 1
一、运输公司 1
二、运输原则 7
三、运输流程 8
四、物料运输注意事项 9
第二节运输组织机构及车辆配备 11
一、运输组织机构 11
二、岗位职责 11
三、运输人员配备 15
四、运输车辆配备 22
第三节运输保障措施 23
一、运输路线保障 23
二、运输时间保障 24
三、应急预案及处理 24
第一节运输服务方案
一、运输公司
(一)承运公司的选择
我公司与XX运输公司签订合作协议,承担本次美食节的物料运输工作。表演单位根据分发的美食节运输指南手册,联系该指定运输公司负责物料运输工作。
(二)运输合同
货物运输协议书范本
甲方:XX有限公司
乙方:XX有限公司
为了确保甲方的货物安全及时地送达目的地,甲、乙双方本着互惠互利,诚实信用的原则,依照《中华人民共和国合同法》及相关规定,经双方充分磋商,达成协议,签订本合同:
第一条运输物料的名称、数量、重量
本公司(以下简称甲方)根据工作需要,委托运输服务公司(以下简称乙方)运输物料赴XX现场参加XX美食节,
物料具体名称、数量、质地、状况以本合同附件为准。
第二条运输时间、运输起始地和目的地
1.经甲、乙双方协商确定,甲方委托乙方运输物料的时间为XX时,运输期限为自启运之日起XX日内。具体运输时间根据美食节组委会的委托时间。
2.物料的运输起始地为表演单位所在地点,运输目的地为美食节现场所在地。
3.如需提前启运,应当于本合同约定的启运日前XX日通知乙方,如需推迟启运,应当于本合同约定的启运日前XX日通知乙方,如需变更运输目的地,应当于启运日的前XX日通知乙方。
第三条运输工作内容及规程
1.受甲方委托,乙方应将物料安全运抵美食节现场接收方指定地点,并负责物料的装卸事宜。
2.运输工作实施前,乙方应于XX日前以书面形式向甲方提供《运输方案》,《运输方案》内容应包括运输用车、运输路线、安保力量等。甲方将于XX日内与接收乙方提供的《运输方案》。在得到甲方书面认可后,乙方才能开始实施运输工作。
3.乙方应使用封闭式专用货车运输藏品,专车专物,车内不得搭载其他货物,车辆行驶中严格遵守交通规则,车速不得高于90公里/小时,根据路况避免一切不必要的颠簸,确保运输过程中不发生交通事故,不会因运输原因对物料造成损坏。
4.物料启运时,乙方应按照采购方要求组织装车,到达目的地后应按照甲方或接收方指定地点组织卸车,装卸过程中应严格遵守物料保护专业规范,轻拿轻放,稳妥操作,装卸车时包装箱的倾斜角不得超过30度,确保装卸过程不会对物料造成损坏。
第四条委托方保证
1.表演单位应保证对委托运输的物料具有合法的支配权。
2.物料启运前,甲方应将由甲方出具的《运输委托函》(包含甲方在前款中的保证内容)1份交乙方工作人员随车携带,以备有关部门查验。
第五条运输随行人员
运输途中,甲方应安排XX名工作人员随行,甲方随行人员作为运输途中的甲方代表,负有监督、指导运输过程的责任。运输途中如遇紧急情况,需变更《运输方案》内容时,乙方采取变更路线、更换车辆等各种临时措施,应及时与甲方随行人员协商,均需获得甲方随行人员的认可后方可变更。
第六条押运人员及责任
为确保物料运输途中的安全,乙方负责在运输途中随车配置必要的武装押运力量。押运人员的具体人数、分组、岗位职责以及携带武器的情况均应列明于乙方向甲方提交的《运输方案》中,并获得甲方认可。
第七条物料的点交和检验
表演单位向乙方交运的物料,应由表演单位在事先按照运输要求包装完毕,物料启运时,乙方应与表演单位工作人员共同对物料箱数进行点验,由表演单位、乙双方在外包装箱加贴封条,并由双方代表共同填写启运记录;物料运达运输目的地时,由甲方、乙方及接收方人员共同检查物料外包装不破损。确认箱数无误后,由甲、乙双方代表共同填写验收记录。
第八条费用与结算
1.经双方协商确定,本次运输工作的合同总价款为人民币(大写)(¥元),以上费用包括运输车辆费用、运输及装卸人工费用(含劳务费及食宿费)、押运费用。
2.本合同生效后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,运输工作完成,验收合格后日内甲方向乙方一次付清合同总价款余款。
第十条违约责任
1.双方均应忠实履行合同约定的各项内容,任何一方违反本合同,均应承担违约责任。双方约定如一方违反合同约定,则违约方应向守约方支付违约金,违约金的金额为人民币(大写)(¥元)。
2.运输途中,如因交通事故、安全事故或乙方运输、装卸不当造成甲方物料丢失或损坏,由甲、乙双方共同委托专家对物料价值及损失情况进行评估,提出损失金额,乙方应
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