物资采购管控措施(精选5篇).pdfVIP

5篇）

物资采购管控措施范文第1篇

【关键词】物资管理；风险；掌控措施

物资管理是企业经营管理活动的紧要内容之一，也是风险内控

机制建设的热点和难点所在。加强物资管理风险掌控，对完善企业

机制，降低企业本钱，推动企业廉政建设均具有非常紧要的现实意

义。

一、计划风险与掌控措施

物资需求计划是企业订立采购计划和实施物资采购活动的重要

依据，是物资采购的前提和基础，影响着涉及物资采购的全过程，

物资需求计划管理的重要掌控目标是确保计划的合理与精准，躲避

需求不精准性和谎报、误报；集中采购招标计划订立所掌控的目标

就是为了形成规模效益，确保低采购本钱，提高企业的整体效益。

1、物资计划风险

1）需求计划中存在的重要风险在于计划不精准和谎报、误报计

划。计划不精准，会直接导致采购的设备物资数量、质量不能充足

生产施工要求，造成资源和资金挥霍、供应短缺、工期耽误、本钱

失控等风险。以东台沼气项目为例，整个工程所用各种钢管采购量

不足20吨，由于物资需求计划订立的不精准，在工程完工时剩余了

7吨，所幸的是钢管，而不是其它不常用的物品，但还是造成了资

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支配权的人以借机采购挪做它用、中饱私囊的机会，造成企业资产

损失。

2）集中招标采购计划中的重要风险在于，对已达集中采购招标

额度应纳入集中招标采购的物资采购计划进行拆分，不按规定进行

集中招标采购，导致物资采购无法形成规模效益，可能造成采购本

钱加添。

2、物资计划掌控

1）需求计划掌控。首先要严格依照工程图纸和生产施工实际情

况，参考工程料子预算单价和数量编制需求计划，确保采购计划真

实精准，做到数量精准、型号规格相符。采购计划订立部门对项目

部上报的物资需求计划进行认真审核，并适时与项目部物资需求计

划编制部门进行沟通，了解相关情况，躲避多报或少报。在综合考

虑生产需要、资金情形、料子价格行情和供应商供货期后，再确定

出合理的采购计划和采购时机；其次是需求计划和采购必须经项目

部生产技术、主管部门和项目负责人确认，以防止不按规定进行集

中采购招标和谎报误报计划，借机采购挪做它用情况的发生。

2）集中招标采购计划的掌控，首先必须明确采购权限，严格依

照各级权限进行采购。采购计划必须向上一级物资主管部门提交，

由上一级物资主管部门依据项目主合同对采购计划进行审核，形成

相互监督制约机制。对除采购权限允许范围内的物资需求经批准后

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采购范畴，并按权限和程序开展采购策划，组织实施集中采购，或

再向上一级主管部门上报集中招标采购申请。以躲避对采购计划进

行拆分，不按规定进行集中招标采购的现象。

二、物资集中招标采购风险与掌控措施

物资集中采购所掌控的目标，重要是为了杜绝所需物资未经审

批擅自采购，确保招标文件中技术要求的符合性和商务要求的合理

性，而且符合相关的法律法规和制度规定；确保开标、评标、定标

符合招标文件和评标细则的要求，实现技术与商务的分别、决策与

执行分别；确保合同条款符合工程技术、商务和法律要求。

1、物资集中招标采购风险。未经审批擅自采购可能会产生重复

采购或不必须采购，可能会造成资金、资源挥霍；招标文件及评标

细则不符合规定，可能导致采购的设备物资不符合工程需求、违反

相关的法律法规和制度；开标、评标、定标不符合规定，技术与商

务、决策与执行未分别，会导致招标的不公正、不公正；合同条款

不符合要求，可能存在技术、安全、质量、商务和法律方面的风险。

2、设备物资集中采购掌控措施。严格依照管理权限对设备物资

集中采购进行分权审批，分权采购；由物资管理部门与专业技术部

门按要求编制招标文件及评标细则并报审；开标、评标、定标过程

实现技术与商务的分别、决策与执行分别，监察部门对设备物资集

中采购活动进行全过程监督。决策者只对采购权限、招标过程和实

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实在采购活动，不对采购部门的实在采购活动进行干预；合同谈判

时，由相关职能部门共同参加，形成会议记录，对定稿的合同草案

分权限报送相关部门及主管领导评审会签，合同谈