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中学档案库房管理制度

附属中学档案库房管理制度

一、档案室集中统一保管全校七大类档案〔文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、同学类、声像类、实物类〕。

二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真盘点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。

三、档案都应储存在密集架内。在非常状况下要采纳有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。

四、强化库房安全管理，非本室人员未通过同意不准进入库房。

五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房四周的显然处要配置防火设备。

六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度状况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采纳有效措施及时解决。

七、要采纳相应措施、确保库房内达到三无〔无鼠、无虫、无尘〕、四防〔防盗、防水、防潮、防阳光〕，确保档案安全，延长档案的寿命。

八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，天天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。

九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。

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篇2:学院档案库房管理制度

学院档案库房管理制度

一、档案库房管理，要保持以防为主，防治结合的原则，使档案能够永久安全地得到储存。

二、接收档案进库时，必须是组卷完毕、验收合格的档案，以确保进库档案的质量。

三、档案的存放，必须使用统一的装具，统一编号、书写工整、排列有序，便于查找。

四、库房内常常保持清洁，严禁堆放与档案无关的杂物。严禁烟火，对消防器材，电器设备，照明线路应搞好日常管理，彻底消灭一切火灾隐患。

五、注意防潮、防虫、防晒、通风，保持天天测试温湿度，充分利用库房现有设备对库房温湿度进行控制。发现虫害、霉变及时处理。

六、定期做好库藏档案的清理核对工作，使案卷目录与馆藏档案相符；定期检查档案安全状况，及时向档案室主任汇报，对破损或变质的档案及时做好修补、复制工作。

七、注意防盗、防火，定期修理、检修安全保护设施，确保其防护功能。

八、常常更新档案管理设备，提升管理水平，使档案建设不断向制度化、规范化、电子网络化发展。

篇3:廖罗小学食堂库房管理制度

廖罗小学食堂库房管理制度

1、库房保管员要有激烈的工作责任心，做到库房钥匙不离身，确保库房的食品安全。闲人不得进入库房内。

2、严把粮油、调料入库关，每次购粮入库前，保管员必须认真仔细检查，严禁不合格食品原料入库，确保粮食入库质量，拒绝腐烂变质的食用原料和三无食品。

3、保管员必须履行粮油、食品入库登记，二人签字手续，要有原始登记帐册注明粮油生产厂家、生产日期、质量标准。

4、粮食入库后，保管员必须定期检查，发现贮存粮食有霉变或食品变质的现象，必须及时清除，严禁混合发放下锅或加工供同学食用。

5、保管员必须保持粮食保管室通风、干燥、防鼠、防蚊等。食品储存室的食品必须分类、分架，且隔墙离地存放，有防蝇、防鼠、防潮设施。

6、定期检查食品，进库食品有显然标志，标明进库日期，保管员要向采购人员索取产品合格证，查明货物的出厂日期、地址、保质期等食品安全标记。拒绝劣质食品进库。

7、学校储存粮食、食品等，依据存放物品的保质期，必须做到一月一周转，一月一清仓，严禁过期储存以防粮食、食品霉变、变质。

8、建立食品进出库房登记制度。入库由食堂负责人检验签字，并报总务处。每日食品出库检验食品质量后二人签字登记，至少三天一次报总务处。总务处每月一次组织人员检查库房，并核对进出库账和物。