农产品展会展会活动方案落实与保障.doc

PAGE1

农产品展会展会活动方案落实与保障

目录

TOC\h\z\u第一节展会宣传方案及组织实施保障措施 2

一、宣传宗旨 2

二、宣传要求 3

三、宣传方案 3

第二节招展招商方案及组织实施保障 5

一、招商形式 6

二、招商实施流程 7

第三节重要客商邀请接待落实方案及组织实施保障 8

一、重要客商邀请方案及组织实施保障 8

二、重要客商接待方案及组织实施保障 9

第四节展会设计搭建服务组织实施保障 14

一、目的 14

二、设施设备管理制度保障 14

三、严格遵守规定 16

四、展台设计方案保障 19

五、展区设计搭建内容保障 20

第五节专业观众邀请落实方案及组织实施保障 20

一、主办、承办层面的邀请 20

二、通过请柬、邀请函邀请 21

三、大众媒体宣传组织 21

四、电邮邀请 21

五、专业媒体杂志推介 21

六、点对点—电话邀请 22

七、通过各类专业研讨会、发布会组织 22

八、通过其他渠道组织 22

第六节各类语言服务、志愿者组织方案与保障 22

一、目标与意义 22

二、工作时间 23

三、工作地点 23

四、基本原则 23

五、服务内容 24

六、自愿者管理表格 24

第七节现场消防工作方案与实施保障 26

一、展会安全联络 26

二、安全工作人员数量、任务及识别标志 27

第一节展会宣传方案及组织实施保障措施

XX农产品展会活动在媒体宣传和户外广告宣传上，将充分参考全国各地举办本类以农产品为主题活动成功的宣传经验，结合XXX当地的实际情况，完善展会宣传的整体策划，扩大宣传氛围的营造，力争积累更多的市场运营经验，在形式上有更大突破。拟对XX农产品展会活动会前、会中、会后的宣传推进工作，提出如下方案：

一、宣传宗旨

1.以科学发展观为指导，按照XX和XX部统一部署和X市XX委主要领导工作指示，“XX农产品展会”将在认真总结前XX届活动举办模式、组织经验的基础上，不断拓展创新，向常态化、精品化、特色化方向发展，实现优良平台和优秀品牌，促进第X届XX农产品展会的跨越式发展。

2.全力打造XX农产品展会活动成为具有区域性品牌展会。

3.大力宣传XXX相关产业的各项优势及政策优势，以及近年来各区县（自治县）优秀项目的发展状况，更好地为招商引资服务。

二、宣传要求

1.提升规格，争取领导。为了搞好本届XX农产品展会活动的宣传工作，寻求X市政府及相关主管部门领导的大力支持，出席XX农产品展会活动现场活动。

2.形式多样，整合聚焦。通过直邮、邮件、短信、电视、报媒、网络、专访、新闻发布会、平面广告、户外广告、公益活动等多种形式，整合宣传，认真做好会前、会中、会后报道，形成强大舆论声势。

三、宣传方案

（一）宣传内容

1.全市XX产业链条上的各类优秀项目、企业、产品、资源与前沿趋势等。

2.本届XX农产品展会活动的特色和亮点。

3.本届XX农产品展会活动筹备工作的跟踪报道。

4.对本届XX农产品展会活动的盛况以及花絮进行全面报道。

5.对各区县（自治县）及各商协会优秀文旅项目及优秀企业进行广泛深度报道。

6.对本届XX农产品展会活动配套活动进行跟踪报道。

7.其他

（二）宣传计划

1.前期宣传：20XX年X月下旬至20XX年X月上旬，为会前宣传阶段，整个新闻宣传要逐步升温。本阶段主要介绍本届XX农产品展会活动的基本情况。启动招商宣传，招商资料印刷成册配合政府邀请函邮寄及直投，专业网站及行业杂志进行第一轮招商信息投放。

2.中期宣传：20XX年X月上旬至20XX年X月中旬，为会中宣传阶段，整个新闻宣传要达到高潮。本阶段主要采取展开式报道，介绍本届XX农产品展会活动的内容特色，筹备情况进度，并安排部分主办及重要展商专访，发出XX农产品展会活动工作进度简报直投参展商及目标参展商，进行第二轮招商信息投放，增强目标参展商向心力，促成其参展。

3.后期宣传：20XX年X月下旬直至展会结束，为会后宣传阶段，主要进行观众组织宣传及深度式报道。在筹备工作的基础上采用各种媒体平台全方位展开报道，特别是在展会前后，应该在主流媒体上出现关于此次XX农产品展会活动的大幅宣传报道，以配套特色活动为突破口制造强大舆论氛围，烘托本届XX农产品展会活动的盛况。

（三）媒体平台

1.本地媒体：XXX日报、XXX晚报、XXX晨报、XXX商报、XXX时报、XXX广播电台、XXX电视台、XXX移动频道、《直播XXX》、《天天630》、公交座套广告及商圈户外广告等。

2.国内专业媒体：XXX

3.网络媒体：人民网、新华