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大型会议会务工作流程清单
环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点
准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表
确定参会人员确定与会人数、姓名、性别、职务、联
确认参会人员信息络方式
整理通讯录（内容同上）
电子版资料，包括：会务手册、参会牌
准备与收集
、论文集、签到表
资料将会议所需资料的电子版的资料储存到
储存
一定的文件夹
列出打印清单及打印份数；联系印刷
打印、印刷
厂，确定价格、印刷完成及送货时间
联系酒店，确定房间类型及个数，根据
住宿房间安排
与会宾客名单确定入住房间号
确定接机人员名单、联络方式及航班到
达时间
接机接机
预订车辆
会议前期准备
就餐形式、地桌餐7月4日
餐饮
点确定
自助餐7月5、6日
准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板
文具文具准备笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证
、信封以及文件袋
会场外布置横幅、指引路标
会场背景墙设计、桌椅摆放；文具摆放；横
会场内布置幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、矿
泉水、茶水
摄影联系与专业人员联系摄影事宜
摄影
自备数码相机会议现场抓拍用
回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；
若有需要，提前确定赠送礼品样式及数
礼品会议礼品预订
量
活动地点及人
会后活动安排景点宣传册、旅游线路介绍资料
数
人员报到直接前往酒店报到
人员
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