2024年-VISIO使用说明PPT（精编）.ppt

*第*页共36页统计、营销图表因果图项目管理图组织结构图业务流程图灵感激发图*第*页共36页灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：1.通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。2.通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。例如：构思一个业绩预计为100万的销售工作时，即可采用构思图处理。*第*页共36页*第*页共36页也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。*第*页共36页在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过Visio创建的项目管理数据，还可以导出至Project中进行处理。*第*页共36页***会word*绘图工具栏、圆形、矩形（shift）、旋转、复制（ctrl）、对齐（动作工具栏）、叠放顺序*好了，现在我们回来讲可以在Visio中做什么。Visio最常见的用途之一是绘制业务流程图。在VisioStandard和VisioProfessional中都可以找到用于业务流程的图表。这里显示了一个示例。这个示例是一个说明某公司的制药开发过程的流程图。*针对跨部门协同工作环境，流程图的结构相对复杂。可以清楚地表现工作过程及顺序，不同的图形将表格不同的工作状态。在Visio中，甚至可以直接将流程图块与相关文档进行链接，实现综合运用。*一个单位的组织关系常常是各层人员都十分关系的问题。用组织结构图表可以清晰表现出来。这一类组织结构图甚至还可以从一个现成的Excel表格中导入，并自动生成。**人们在构思过程中往往从一个概念入，通常习惯是在张上边写边想，作为思考过程的一种辅助手段。传统方法经常因为找不到过去记录，又得一切重头再来，费时费工。通过Visio可简化这一过程。*此外，如果您给每个形状添加了自定义属性（例如，资产编号、网络地址、计算机名称），那么，您可以直接在Visio中管理详细的清单报告**第*页共36页模板、模具的使用和形状查找放大缩小绘图页文本工具连接形状设置形状格式*第*页共36页形状、模具绘图区任务窗格工具栏菜单栏*第*页共36页形状查找区*第*页共36页*第*页共36页Text2Text3Text4扫视和缩放窗口21Ctrl+鼠标滚轮可以放大或缩小窗口。*第*页共36页①添加：工具栏——文本工具选项②移动：指针工具选择目标即可任意拖动③编辑：双击目标进行编辑总结：类似于word的文本框工具*第*页共36页点对点的连接连接形状块到块的连接使用“连接线”工具连接形状使用模具中的连接线连接形状*第*页共36页①设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角*第*页共36页②设置一维形状的格式线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形还是圆形）*第*页共36页b.将自定义形状保存为模具c.创建模板a.用自定义形状制作标识*第*页共36页(1)绘制好要创建的模具(2)文件——形状——新建模具(3)拖动模具到左边形状区域(4)单击“保存模具”*第*页共36页1.文件——保存为模板2.工具——选项——高级——文件路径*第*页共36页a.熟悉业务环节b.将相关图形拖到对应业务环节。c.完善说明和必要的标注。d.编号、下发。※画流程图的步骤*第*页共36页符号名称含义端点、中断标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点进程要执行的处理判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用*第*页共36页符号名称含义系统内处理框标准流程的