资料员入手培训课件.pptx

资料员入手培训课件

CATALOGUE目录资料员岗位概述工程项目资料管理施工图纸及变更管理材料设备资料管理质量安全环保资料管理竣工验收与移交阶段工作总结回顾与展望未来

01资料员岗位概述

负责工程项目的内业管理工作；参加分部分项工程的验收工作；负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作；负责计划、统计的管理工作；完成工程部经理交办的其他任务。资料员职责与角色0103020405

资料员工作流程施工前期准备阶段熟悉施工图纸、参与图纸会审、编制施工组织设计、进行技术交底等；施工过程控制阶段参与施工过程中的各项检查、验收工作，及时收集、整理相关资料；竣工验收与结算阶段参与竣工验收，编制竣工资料，进行工程结算等。

资料员必备技能熟练掌握办公软件和相关专业软件的使用，如Word、Excel、AutoCAD等；具备较强的沟通能力和组织协调能力，能够与不同部门和人员有效沟通；具备一定的工程图纸识读能力，能够理解施工图纸中的各项要求；熟悉工程施工流程和验收规范，能够按照要求完成资料的收集和整理工作；具备较强的责任心和细心程度，能够认真对待每一个细节，确保资料的准确性和完整性。

02工程项目资料管理

包括立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件等。工程准备阶段文件包括工程竣工总结、竣工验收记录、财务决算等。工程竣工验收文件包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作总结等。监理资料包括施工组织设计、施工方案、施工日记、施工测量记录、施工试验记录、施工验收记录等。施工资料包括建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电气竣工图等。竣工图0201030405工程项目资料分类

按照工程项目资料的形成规律和内在联系进行分类整理，保持其系统性和完整性。整理原则凡是在工程项目建设过程中形成的、具有查考利用价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档范围工程项目资料应在其形成后的一定期限内归档，具体归档时间应符合相关规定。归档时间归档的文件材料应齐全、完整、准确，字迹清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。归档要求工程项目资料整理与归档

工程项目资料使用与传递工程项目资料的使用应遵守相关规定，未经许可不得擅自复制、借阅或外传。工程项目资料的传递应采用书面形式，确保信息的准确性和可追溯性。工程项目资料的传递应按照规定的流程进行，确保信息的及时性和有效性。涉及必威体育官网网址内容的工程项目资料应按照必威体育官网网址规定进行管理，确保信息安全。使用规定传递方式传递流程必威体育官网网址要求

03施工图纸及变更管理

从设计单位或业主处接收施工图纸，并确认图纸的完整性。接收施工图纸登记施工图纸存档管理将接收到的施工图纸进行登记，记录图纸的名称、编号、版本、设计单位、接收日期等信息。将登记后的施工图纸进行分类存档，方便后续查找和使用。030201施工图纸接收与登记

了解施工图纸审查的要点和标准，包括设计规范性、施工可行性、安全性等方面。熟悉审查要点对施工图纸进行详细审查，发现其中存在的问题和不符合规范的地方。审查施工图纸将发现的问题及时反馈给设计单位或业主，并跟踪问题的处理进展，确保问题得到妥善解决。问题反馈与处理施工图纸审查与问题反馈

审核变更内容对变更通知单的内容进行审核，确认变更是否符合相关规范和标准。接收变更通知单从监理单位或业主处接收变更通知单，并确认通知单的有效性。登记变更信息将接收到的变更通知单进行登记，记录变更的内容、原因、设计单位、监理单位等信息。处理变更请求根据审核结果，对符合要求的变更请求进行处理，包括修改施工图纸、重新计算工程量等。存档管理将处理后的变更通知单和相关资料进行分类存档，方便后续查找和使用。变更通知单处理流程

04材料设备资料管理

清单审核对编制完成的材料设备清单进行审核，确保清单内容准确无误，符合工程实际需求。清单编制根据工程设计图纸、施工合同及施工组织设计等文件，编制详细的材料设备清单，包括名称、规格型号、数量、单位、使用部位等信息。更新与维护随着工程的进行，及时更新和维护材料设备清单，确保清单与工程实际情况保持一致。材料设备清单编制及审核

对进场的材料设备进行验收，检查其质量、数量、规格型号等是否符合合同及设计要求，并做好记录。进场验收将进场验收记录进行整理，按照时间顺序或类别进行分类归档，方便后续查阅和管理。记录整理对验收过程中发现的问题及时进行处理，确保进场的材料设备符合工程要求。问题处理材料设备进场验收记录整理

03借阅与归还建立使用说明书的借阅和归还制度，确保需要时能够及时找到相应的使用说明书。01收集与整理收集各种材料设备的使用说明书，并按照设备类型或厂家进行分类整理。02保管与存放将整理好的使用说明书妥善保管，存放在干燥、通风、安全的地方，防止损坏和丢失。材料设备使用说明书保管

05质量安全环保资料管