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20XX西南分公司2023年度商务系统工作述职报告
-CONTENTS目录01一、商务管理方面主要工作完成情况二、商务管理方面存在的问题02
西南分公司2023年度商务系统工作述职报告述职报告西南分公司2023年度商务系统工作分公司总经济师、总法律顾问、首席合规官潘玉玺
41一、商务管理方面主要工作完成情况
一、商务管理方面主要工作完成情况(一)调整管理定位,提升商务能力分公司商务法务中心成立于2023年5月,初期以总部职能延伸,服务管控项目为主要职责,随着集团对于三级公司商务集中管理要求的不断深入,从2023年9月开始,分公司将商务法务中心的职能定位由管控服务,逐步调整为主导经营,即以提高核心业务质量为目标,主导各项目业务的具体实施重点做好投标、招采、算量三项工作,提高标前策划的针对性、完全制造成本的准确性、确保招采签约价格稳步降低同时,通过分公司集中管理的深入,使得项目能够将更多的精力从算量、询价中抽离出来,以提升执行力为目标,重点做好过程确权、洽商变更、成本管控、商务策划四项工作的执行落地
一、商务管理方面主要工作完成情况(二)商务人力资源集中,提升管理效能随着商务集中管理的深入推进,分公司已逐步实施结算项目商务人员的集中办公,向集中管理转型,23年实现10个结算项目人员分流88人。同时通过对结算项目商务人员的统一调配、统一安排安排和绩效考核,实现了人员集中的效能释放,进一步压降的项目管理成本,提升了整体运营效率
一、商务管理方面主要工作完成情况(三)目标责任书及风险抵押金实行动态管理中标情况
一、商务管理方面主要工作完成情况2023年共投标18个项目,其中实际中标项目2个,涉及中标金额4.16亿元。绛溪三线(中标金额0.54亿元),某工程(中标金额3.62亿元)。市场口径数据(2023年度投标量为25个项目,2023年合同额指标为50亿元,年度共计完成51.5亿元,完成率103%,圆满完成全年合同额任务。)目标责任书
一、商务管理方面主要工作完成情况2023年新开工项目目标责任书按要求动态管理。其中新签目标责任书3个项目,分别为华为云数据中心项目、绛溪五线项目及绛溪三线项目;其中武侯项目、淮州项目、茶厂项目及华为项目共4个项目,按照必威体育精装版人员任命文件签订了补充协议及连带责任担保书;其中东山项目、水韵项目、某工程项目按照要求目标责任书正在办理中风险抵押金
一、商务管理方面主要工作完成情况2023年对已签订目标责任书的项目实行风险抵押金缴纳催缴工作01目前在施项目应缴金额735.4万元,实缴金额514.72万元,欠缴220.68万元,实缴百分比69.99%02其中完成转缴的项目共4个项目:绛溪五线线项目、绛溪三线项目、生物城南路项目、崇州大数据项目03
一、商务管理方面主要工作完成情况(四)以大商务管理为抓手,成本管控持续发力在大商务管理3个1%专项提升方案的指导下,强化常态化管控机制,不断推进大商务管理,以实现低成本运营并建立持久的成本竞争优势。为了确保实施效果,我们将3个1%的具体目标量化和明确到各个责任人身上。通过这些措施,实现了临建及钢筋损耗的双重压降,进一步提高项目的经济效益在降低临建费用方面,采取了以下措施一是在计划成本阶段,依据临设方案进行了严格的测算,实行总额控制对于临建设施中存在残值的部分,设定了相关责任人和周转完成时间,以进一步提高临建残值的利用率二是密切监督临建方案的执行情况,及时进行临时设施的验收工作
一、商务管理方面主要工作完成情况对于超标准建造或未按照临建方案执行的情形,督促项目及时进行整改目前,新开工的7个项目计划成本临建费用投入均低于局引领值,成功实现了临建成本压降365.64万元钢筋损耗率压降方面钢筋工作室成员深入一线,对从投标到结算阶段进行了全面的指导与跟踪,不仅保证了钢筋损耗率的稳步降低,还实现了损耗率的有效控制。其中淮州项目钢筋损耗率1.3%、绛溪五线项目钢筋损耗率0.8%、乐山机场项目钢筋损耗率0.7%、生物城南路钢筋损耗率0.7%,均低于公司设定的1.5%的损耗管控指标
一、商务管理方面主要工作完成情况(五)稳步推进客商结算,结算率高位保持进一步加强分包分供结算管理,坚决执行分包工程完工后3个月内、分供供货完成后1个月内完成结算的原则严格控制对收入、计划成本、合同及结算量价对比分析的审核精度,以确保结算管理的准确性和有效性2023年以前竣工项目的客商结算完成率已达到98.25%对于2023年竣工和在施项目,客商结算完成率达到了82.57%,这一成绩是我们不断努力和精细管理的结果在未来的工作中,我们将继续优化结算流程,提高审核精度,以确保项目结算的及时性和准确性
一、商务管理方面主要工作完成情况(六)招采(马晓阳)招采组设立分公司设立了招采组,包括1名组长和4名组员,分别从集采、
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