13供应商供货比例管理办法.doc

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QG/YTGF040806-2017

供应商供货比例管理办法

QG/YTGF040806-2017

为规范供货比例的制定及执行,与供应商建立有效的质量管理体系,特制定本办法。

1目的

本办法适用于中小轮拖装配厂采购部产品用采购产品供货比例的管理。

2职责

2.1采购部负责采购零部件供货比例的制订、执行、调整,按要求对供方发放供货比例明白卡。

2.2纪检监察室负责组织相关部门对所有采购零部件供货比例执行监督管理。

3管理内容

3.1合格供方供货比例的确定

3.1.1

3.1.2

3.1.3

某规格采购产品某供方供货比例=该供方供货系数/该规格采购产品全部供方供货系数之和。

其中供应商的供货系数,是供应商排序确定的序列数。从低到高排序,依次为1,2,3,……。

通过平台整合的物资类别,按照纪要规定或排序执行。通过平台整合未建立供应商排序的类别,未上平台整合的物资类别,应按照供应商上年度业绩评价结果排序执行。

3.1.4

3.1.

3.1.

3.1.7优秀供应商本年度供货比例应不低于上年平均水平;若上一年度其供货比例在40%以下,提升至40%(不含新增品种);若供货比例已超过60%,原则上不再增加

3.1.8特殊情况,不能按要求制定比例的采购产品,应由采购部提出申请,经单位主管领导组织相关部门评审,经单位最高管理者批准,

3.1.9供货比例应由采购部提出、相关部门会审、主管领导批准

3.1.10

3.2新增供方供货比例管理

3.2.1

3.2.2准合格供方转为合格供方,

3.2.3

3.3供货比例的执行

3.3.1有供货比例的采购产品,采购单位的采购订单严格按照批准的比例控制下发,产品验收及仓储配送等部门应严格按照订单检验办理入库,检查部门和仓储部门不得以任何理由拒检拒

3.3.2采购

3.3.

某规格供方统计期实际执行比例偏差率=该规格供方统计期内结算料单总数量÷该规格统计期内所有供方结算料单总数量×100%-该供方规定的供货比例。

3.3.4年度累计的供方供货比例执行偏差,应控制在规定的供方供货比例的±

3.3.5因供方责任造成供货比例执行不足,不予弥补;供方责任判定,必须有证据资料(供方申请、供货转移申请单、SAP未到货数据等),

3.3.

3.3.

3.4供货比例的调整

3.4.1根据“以质调量”

3.4.2

3.4.3

3.4.4因供方责任造成供货比例需要调整时,必须由

3.4.5因质量问题停供整改、恢复供货的供方,应核减原供货比例30-60%,期限为验收合格之日起

不能执行上述要求时,由采购部提出,相关部门评审,单位最高管理者批准。

3.4.

3.4.

3.4.8集

3.5供货比例执行的监督、检查、考评

3.5.1采购部门每季度按供方对供货比例执行情况进行统计,填写供货比例明白卡

3.5.2采购监管部门(党委工作部纪检监察室

4相关文件与记录

4.1相关文件

4.

4.1.2

4.2质量记录

4.2.1供货比例明白卡ZJ/0806-01

本标准由质量部提出

本标准由采购部制订

本标准由任元甲冯玉芬修订

本标准审核王荣景

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