办公软件实训报告.docx

办公软件

实训报告

班 级 金融3-4班

学 号 1305120441

姓 名 文亮锋

办公软件实训报告

目 录

什么是办公软件 3

文字处理软件WORD 3

电子表格软件EXCEL 3

幻灯片制作POWERPOINT 3

办公软件实训的内容、目的、效果 4

实训的内容 4

实训的目的 4

实训的效果 4

实训总结 5

办公软件实训报告

1 什么是办公软件

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件。

文字处理软件Word

文字处理软件是办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD和金山公司的WPS。WORD靠WINDOWS的绑定而世界化流行。

电子表格软件Excel

Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据分析，具有强大的制作图表的功能。电子表格软件的特点是操作简单、显示直观、分析迅速、计算准确、界面友好。电子表格软件可以应用在各行各业。电子表格软件主要应用于金融分析、商业和统计模型、决策支持，仿真等，是进行数值分析的有力工具。

幻灯片制作PowerPoint

幻灯片是利用Microsoft的PowerPoint制作出来的一种PPT格式文件。简单的说来,就是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片,用来更加直接,直观的阐述你的观点,使听众更加容易理解的辅助工具根据实训要求。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。

办公软件实训报告

2办公软件实训的内容、目的、效果

实训的内容

包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。

实训的目的

通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

实训的效果

实训过程是繁琐的，但同学们都表现得很积极，不怕课程无聊、繁琐，相互帮助一起分析。很多同学很早就到了教室选好了位置，任课老师也非常认真负责，耐心讲解，细心指导，带同学们一步一步实际操作，直到同学们学会并理解了为止。本次实训上课的次数虽不多，但课时却较长，每次在机房上课一上就是半天，长时间对着电脑眼睛非常的疲劳，但同学们都一直坚持着，连中间短短的休息时间也被大家利用起来进行练习。此次实训大家都这么认真，当然一部分原因是为了迎接不久之后的办公软件考证，但更多多的原因是大家都想熟练掌握办公软件技术，为自己将来工作打好基础。通过本次实训我们熟练掌握了办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint等应用软件的常用功能，掌握了一些现代办公自动化设备的正确操作，了解了现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法，从而使我们的实践能力得到进一步提升。

办公软件实训报告

3实训总结

本学期我们专业开设了办公软件课程，这学期的办公软件课程学习也即将结束，我们于本周进行了办公软件课程实训。本次实训目的很明确，就是为了让我们熟练掌握我们所进一步学习与掌握办公软件技术，熟练操作与运用。运用所学的几个常用办公软件完成好本次实训报告，为不久之后的办公软件考证