莆田学院学生会工作手册.doc

莆田学院学生会工作手册

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第一章莆田学院学生会简介………2

第二章莆田学院团委会、学生会机构及岗位设置3

第三章莆田学院团委会、学生会各部门简介……4

第四章莆田学院学生会各项活动办事流程………12

第五章莆田学院学生会各项规章制度

第一节莆田学院学生会章程……13

第二节莆田学院学生会守则……16

第三节莆田学院学生会考核评优制度…………17

第四节莆田学院学生会文档管理制度…………24

第五节莆田学院学生会办公室设备使用规范…25

莆田学院学生会简介

莆田学院学生会是由校党委领导、校团委指导下的校级学生组织。是全校学生认真学习理论知识，积极投身社会实践活动，自觉实施组织教育的阵地；是学校学生利益的忠实代表；是学校开展工作、了解学生学习、生活情况的得力助手；是学校与学生之间的桥梁纽带。

我会自成立以来，以“服务、管理、精英、荣誉”为核心理念，贯彻落实党的路线、方针、政策，为丰富校园文化，促进海西建设，培养高素质人才而努力。根据自身特点，我会设立秘书处、记者团、学生团体联合会、勤工助学中心、青年志愿者中心、外联部、女生部、学习部、权益部、文娱部、体育部、宣传部12个部门。各部门在主席团的领导下，成功举办了职场面试大赛、校园书法大赛、校园男女混合排球赛、女子三人篮球赛、服装设计暨模特大赛、校园十佳歌手大赛、大学生辩论赛、校园饮食文化节、圣诞派对、社团巡礼周等一系列精品校园活动，充分发挥了其联系学校与学生之间桥梁和纽带作用，维护了学生的正当权益，带领同学们共创校园文明生活。

展望未来，我会将继续大力开展同学们喜闻乐见、缤纷多彩的课外活动，丰富学生的校园生活。秉承“服务、管理、精英、荣誉”的核心理念薪火相传，我们会同心协力、精益求精，奋发向上，努力为建设有特色、上水平、高质量的校园文化贡献一份力量！

6、负责制定办公室岗位责任制，检查办公室各项工作。

7、定期向书记办公室、常委会或全委会汇报办公室工作。

三、宣传部

部门简介：莆田学院团委宣传部是团委对外的窗口，是联系团委各部门的纽带，日常主要负责团委的文秘工作，是宣传团的章程、发挥团的作用、营造健康向上校园文化氛围的舆论主阵地。

主要职责：

1、协调团委各部之间以及团委与各系团总支、各级学生会之间的关系，加强团委的对外联系工作。

2、印发团委各类文件，整理、归档好团委文件、档案及办公室资料，协助团委书记起草部分工作文件。

3、组织各团总支、团支部宣传学习党的方针政策和上级团委的指示精神，及时提出宣传工作的要求和意见。

4、制作海报、喷画、图片展等途径宣传团委的各项活动。

5、负责团委办公室的整理，团委开会的会议记录和活动报道的通讯稿。

6、收集、整理和编印团员的先进事迹和典型材料，组织学习。

莆田学院学生会

一、秘书处

部门简介：秘书处是学生会的一个中枢职能部门，是学生会的主要内务性机构。以组织、协调、宣传为基本职能，是主席团与各部门之间的联系枢纽，秉承着“高效、细致、严谨、务实”的工作作风，积极协调各部门开展工作，促进学生会各项活动有序、高效的进行。

主要职责：

负责学生会的各种物品、财产管理以及财务报销等。

负责协调学生会各部门正常工作运转，做好人员调动以及人事考勤。

3、负责学生会各个部门活动反馈消息的收集、活动档案管理、学生会资料管理。

4、会议通知、记录，负责校外来访接待和联络工作。

5、定期向团委、学生会主席团汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署，发挥在主席团和学生会各职能部门间的协调作用。

6、负责校学生会办公室值勤安排工作及处理日常事务等。

二、外联部

部门简介：外联部隶属于校学生会，是学生会的主要对外部门之一，以锻炼人的交际能力和语言表达能力为特色，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，是大社会与小社会的沟通纽带，担负着学校与外界之间联系和沟通的重要职能。以增进校企合作关系为工作重点，本着“诚信为本，踏实做事”的原则，旨在向外展示学校学生的真我风采，提高我校学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金。在全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中都起着不可或缺的作用。

主要职责：

1、全面负责学校学生会的对外交流联络工作及公共关系。

2、为学生会各项活动争取企业赞助。

3、作为我院对外联系的窗口，树立良好的莆田学院大学生形象。

三、记者团

部门简介：记者团是莆田学院学生会活动对外新闻宣传的一个重要枢纽部门。主要任务是组织大学生记者学习并积极主动开展校园新闻采访活动，为校园媒体提供新闻素材，新闻稿件及新