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供货保障方案及措施

针对本工程，我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程

物资保障部，作为公司物资管理部的派出机构，负责本工程的物资专业管理工作，

下设三个组：材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程，我们

把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管

理办法，并做到表格化、操作电子化。具体方案如下：

1、物料仓管员岗位职责

负责对工地工具、材料、设备的码放，对出入库物资进行账薄登记，做到账

物相符。注意标识、储存和防护（防潮、防鼠、防盗、防损坏）。施工中一时不能

用完的材料设备可退库或在库房另保存，做好记录。发现不合格产品分开存放，

及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续，

及时向供应部要求补货。

2、材料、设备采购的质量认证制度

采购验证制度：通过对影响采购质量的关键环节实施控制，确保采购物资符

合质量标准要求。首先建立供应商档案，包括：所代物资的资质证明、合格证、

检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析，分类建立供应商

信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控：验收

人员在验收时发现物资质量与要求不符，数量有误，品种、规格不对，技术资料

以及手续不全，要认真填写《物资验收记录》，并作好标识妥善保管及时通知采购

人员。经验收不合格品，验收人员及时与采购人员联系，将不合格品隔离，执行

《不合格品的控制工作程序》。

3、采购物资供应运输质量控制制度

根据设计要求和施工组织设计的规定，按质、按时、按期采购材料设备，保

障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集，并

保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一，质量优

先。不合格材料和设备，三无产品不进入现场，证随货走，货证同步，选择合格

可靠的供货单位，进货的质量记录及质量证明或试验报告，包括：产品证明书、

质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要

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提供三套保证文件（一套正本、两套副本）。三无产品不准备采购，不准进场。各

系统主机、分机入场前要进行模拟调试，特别是新软件、新设备。非标设备合同

中可能没有具体要求，但是保证美观及可靠，未经检查不准运到工地安装。要求

防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外，要有防火材料销售许可证

和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。

4、建立产品标识和可追溯性制度

制度标识方法和可追溯性控制，对产品或服务进行标识和记录，用户对不满

意的产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时，合同中应明确规定可追溯

的范围，并由项目经理指导进行标识，物殊部位应重点加以标识。在施工、安装

和交付的过程中，如有标识移动情况，应按程序文件《产品标识和可追溯性工作

程序》规定的方法，手续进行标识的移置并更正记录。

5、物资器械准备

材料、构（配）件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础，

这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划，分

别落实货源，安排运输和储备，使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包

括建筑材料的准备；构（配）件和制品的加工准备，建筑安装机具的准备和生产

工艺设备的准备。

6、施工材料准备

主要是根据施工预算进行人析，按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、

使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总，编制出材料需要量计划，为施工备

料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据，必要时搭建临时仓

库。

7、工程材料、设备的运输

弱电工程材料设备不多，技术含量高，安装、调试要求严格。运输不当容易

造成设备表面刮花，严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输

两部分进行管理。

（1）材料、机具远程运送

材料（管、槽、线）将根据本工程的进度，工程需求量及工地仓库面积的大

小，采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重

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周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。

生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点，工程部逐一检查型号和核对

数量打包装车送货，如数量多或路途远则请信誉好的搬家