《会议管理实务》课件——2.会议策划方案的具体内容.pptxVIP

会议策划方案的具体内容会议管理实务

目录CONTENTS1确定会议的目标与主题确定会议的形式2确定会议规模3确定与会人员4会议场地的布置5议程的制定67会议通知的派发8开会前的最后审查宏观层面微观层面

PART1确定会议的目标与主题

1.确定会议的目标与主题会议主题是会议目标的具体化。主题是文学作品的灵魂、统帅，开会也是这样。确定会议主题，使之有号召力、有时代感、引人注目，是会议策划的一项重要内容。会议主题

1.确定会议的目标与主题例如某公司拟举办一次产品推广会，后经调研，决定将单纯的推广会，改变为集年终答谢客户、促销推广于一体。并根据会议性质确立了“浓情××冬日送暖”的会议主题。1）围绕会议目标确定会议主题，引起与会者的注意和共鸣。确定主题的方法技巧：2）围绕提高企业美誉度提炼主题。

确定会议的形式PART2

2.确定会议的形式会议已经高度程式化，不论何种类型的会议，基本都是将有关人员召集起来，集中在某一场所进行商议，在一定的时间内完成会议议题。基本形式

会议目标与会人员会议性质。。。综合考虑2.确定会议的形式

PART3确定会议规模

能少则少原则1）确定会议规模的原则依法原则3.确定会议规模2）会议规模的确定需要互动讨论型的会议不需要互动讨论型的会议其他类型的会议：法定性的会议，需要按照特定的法律、法规、组织章程或会议规则赋予与会者的权利，并以此作为统计会议人数的依据。

效率3）确定会议的规模必须综合考虑的因素成本3.确定会议规模会议的规模直接制约会议的效率。会议人数越少，会议所花的时间就越少，会议效率就越高；反之，会议效率就越低。会议规模与会议成本是正比关系。规模越大，会议成本越高。

效果3）确定会议的规模必须综合考虑的因素场地3.确定会议规模会议的规模与会议的效果密切相关。会议性质、会议目标一般来说，规模决定场地；但场地对会议规模也会产生相应的限制。先考察场地条件因时制宜、因地制宜

PART4确定与会人员

与会议议题有直接关联的人员1）筛选与会人员的标准可以提供专业意见或独家信息的人员。4.确定与会人员直接关联人员对议题最为熟悉，也最有发言权。他们能够使讨论更有效率地进行。对实现会议目标有潜在贡献的人员。能够因参与会议而获得益处的人员。有利于会议组织者意愿表达的人员。

3与会人数的增加，将使沟通趋于困难。1会议的成本非常昂贵，因此没有必要出席或列席的人士，尽量不要让他们参加。2在规定时间内，与会者人数越多，则每一位与会者的平均参与机会将随之减少。2）筛选与会人员的注意事项4.确定与会人员需要特别注意的是，与会者人数不宜太多。

谢谢聆听THANKSFORYOURATTENTION