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办公自动化(OA)产品解决方案

概述

随着互联网技术和计算机技术的飞速发展,通过信息化方式提高企业办公效率和工作质量,节省办公成本,已经成为目前企业的共识?办公自动化系统(OA)应运而生?经过数年的不断发展和改进,办公自动化系统已经非常成熟和完善,并成为企业信

息化领域最受企业广泛使用的信息化应用系统之一?办公自动化系统为企业建立了一个基于网络的集成办公平台?该平台可以高效高质量地处理大量企业繁琐?无序?耗时的日常工作,使企业的管理更为规范和高效,大大降低了企业的整体运营成本,增强员工的协同工作能力?OA系统通过网络化的办公方式,无限延伸了企业的信息化办公环境?

需求分析

中小企业人员的工作特点

从中小企业的定位来说,中小企业的人员往往是多能的,身兼数职,分工不是很细,因此如何加强协同办公,发挥每个人的长处,建设知识共享性企业,充分挖掘有限的资源,显的尤为重要?

同时中小企业对办公的效率尤为看重,因此实现无纸化办公,加强3C(沟通Communication?管理Coordination?协作Collaboration)是解决办公效率的有效途径?

中小企业管理的盲点

领导在空中飞来飞去,时限快到了而员工的审批单却迟迟没有回应;

办公室人员为了会议通知? 文件的传阅? 上情下达或下

情上达整天在每个办公室间穿梭不止,费时费力;

部分员工每天总是在文件堆中埋头苦找资料;

售后客服人员需要公司的技术支持,需要随时查找公司文档知识库文档,同时需要对疑难杂症进行交流讨论?

公司想建立自己的企业文化,却没有良好的跨越时空的交

流之地?

解决以上的问题? 满足以上的需求,是宽带商务OA系统设计的根本出发点?

解决的问题

合理整合现有资源

办公自动化可以将多个系统集成在统一的平台上,并且可实现信息的共享,加强局内部的沟通与协作?

提高工作效率和质量

办公自动化的引入,能给企业经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步,并且可以优化经营和管理方式,而且改变了以往的管理手段,对于陈旧的工作模式也是一种改革,可以提高工作效率和工作质量?

有效降低办公费用开支,降低成本

有效的节约不必要的成本,这样才能理好的促进企业实现良性?优化循环?办公自动化的引入,可以有效的节约办公成本,它可以实现真正意义上的无纸化办化?

提高内部信息的高效畅通?提升竞争力

办公自动化的引入,改变了旧时内部信息沟通不畅,延迟的

弊病,信息得到了高速的流通,减少了以往管理模式的因信息的延迟造成的损失,提高竞争力?

形成健康? 积极的文化氛围? 增强凝聚力

企业文化建设和管理是企业经营工作中的重点,对于人的管理,及文化的形成了和不断完善都决定着企业的兴衰,因此我们

要加强企业内部的人与人?人与组织的沟通,能够及时的听到员

工的声音,了解员工反馈的意见?建议和其它信息,这样可以大增加政府机关的凝聚力,形成健康,积极的文化氛围,同时也塑造了健康积极的群从队伍,这是科技发展的根基?

2.2办公自动化系统的发展进程

办公自动化系统经历了数十年的发展,从目前来看,可以归纳为3个时代:

第一代OA

主要是以传统的收发文管理,档案管理为主? 加入了很多的辅助功能如,BBS? 公告板? 名片夹? 日程安排? 报告管理?

图书管理? 车辆管理? 公司大事记等小功能? 这些功能相对独

立,对于企业没有实际的大的帮助?第二代OA

在功能上加强了,例如加入了文档管理?人事的管理?资产的管理,特别是在流程方面逐步得到了加强?但功能还是相对独立,尤其是与企业的业务还是没有挂接上来,也是停留在将工

作电子化的程度?

第三代OA

完全基于web,实现网络化办公;流程的优化,工作流程自定义;提供知识管理所需的最基本的IT工具,知识存储库和知识交流场所?

黑龙江网通办公自动化系统属于第3代OA,采用统一平台

的网络架构,采用灵活的租用式的开通方式,可实现用户在任何时间?任何地点,只要有网络的地方就可以像在单位一样轻松办公?

产品介绍

产品概述

黑龙江网通宽带商务-办公自动化(OA)系统是一套坚持以人为本的思想,基于工作流管理?并结合了知识管理概念的办公系统,其包含了信息的采集?加工?传输和存储,强调信息的流动

处理和协同互作;利用强大的复合文档管理能力和协同能力,以企业智力?技能资源为依托,把创新?反应能力?生产率和技能素质作为知识管理的基本内涵,以帮助企业建设高质量的信息网络?

增进协作能力,提高工作效率;

降低日常开销:强大易用的平台,无维护成本,易学易用,减少昂贵的会议?电话和交通开支,减少纸张消耗,走向“无纸化办公”;

强大的工作流管理:简洁的