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涉密资料必威体育官网网址管理制度
涉密资料必威体育官网网址管理制度(通用10篇)
在现在社会,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,
规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?以下是店铺
帮大家整理的涉密资料必威体育官网网址管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对
大家有所帮助。
涉密资料必威体育官网网址管理制度1
一、密级文件的拟制
1、密级文件的制作应在具有必威体育官网网址措施的地方拟制,拟稿人要准确
标明该文件的密级和必威体育官网网址期限,依据《国家秘密及其密级具体范围的
规定》和《国家秘密必威体育官网网址期限的规定》,采取对号入座的方法,对所
拟制的公文确定密级和必威体育官网网址期限。
2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿批准,再报
本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。工作量较大的机关单位
可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责人做好审查
工作。除看是否划定密级和必威体育官网网址期限外,还要确定发放范围(阅读级
限),拟定发布方式,印制格式及编号,规定处理办法,包括可否翻
印、复印,是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经必威体育官网网址部门审查批准的定点
复制单位印制。印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配备必威体育官网网址
措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发
1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、密封标志,
核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人在专用收文本上登记、
收件人签收、启封,并核对文件的份数、目录、编号,加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。凡领导同志亲收件,要送交本
人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地
址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。装封要严密,绝密文
件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一般由收件人
亲自签收。
5、县内分发密级文件时,统一由秘书部门的专职机要员负责发送,
不准个人随身携带。
6、发送外地的密级文件,必须通过机要传送,不得使用普通邮政。
发送的密级文件一律要包装密封,并在信封上标明秘密等级。绝密文
件一般应当写上收件人。
7、遇到特殊情况,需随身携带密级文件外出送达收件人的,必须
经本部门、本单位主管领导批准,明确责任,不得失控。携带密级文
件须两人同行,专车接送,必要时派保卫干部押送。密级文件必须装
在文件包或文件箱内,绝不容许在没有必威体育官网网址设施的情况下随便携带外
出。外出时,同行人员要互相督促,共同负责,严格看守,时刻做到
密级文件不离身,确必威体育官网网址级文件的安全。
8、严禁携带秘密文件到公共场所参观、探亲、访友、浏览等;严
禁骑车夹带或乘公共汽车携带密级文件。
9、传递密级文件的专用机要车,严禁无关人员搭乘或办理无关事
项。
三、密级文件的传阅
密级文件的传阅,包括批办、承办、催办和传递保管等几个环节。
1、文件登记明确,包括收文时间、文件编号、发文单位、文件密
级、标题主要内容及呈送的批办人等内容,手续必须清楚,切忌无登
记备案,横传文件。
2、传阅文件一律采取直传方式,即领导批示后,应将文件退还经
管文件的部门或人员,不得未经-文件保管人在领导人之间横向传批文
件,也不应将批文直接交承办单位或承办人员。
3、经管文件的人员,应将领导批办的文件逐件登记送阅办人,对
阅后退回的文件要清点份数。有关人员要严格按领导批示范围阅办,
不得自行任意扩大阅读范围或交无关人员阅读。经管秘密文件的人员
要抓紧催阅、催办、催传、催退。
4、传阅文件应有时限,任何阅办人不得积压、延误或长期私存,
并应在办公场所阅读,不得私自带回家中或公共场所。
5、阅读文件时,非经允许不得摘录或公开引用密级文件内容。因
工作需要摘录密级文件内容,必须使用由单位文秘部门统一制作的保
密本,编号发出,定期收回。
四、密级文件的借阅
密级文件借阅的前提必须是业务工作需要,由本人所在单位提出
申请,经公文制发单位同意或文秘部门主管领导批准,方可借阅。
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