集团公司管培生管理办法.docx

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管培生管理办法

一、目的

为贯彻落实XX集团董事长提出的关于企业用人标准要求的指导精神，依据《董事办管培生基本制度》结合企业经营管理的实际情况，特制定本办法。

本办法旨在，一是通过规范对管培生招聘、录用、培训、考核、实习补贴发放等方面的管理，帮助其在实习期间获得更多的工作经验和职场体会，为公司发展培养储备人才。

二是客观评价管培生的工作能力与公司工作岗位的匹配度，为准确录用合适的职工担任合适岗位职务提供依据。

二、适用范围

本管理办法适用于XX公司旗下所有管培生。

二、管培生类别

公司管培生共分签约类和普通类两个类别，具体如下：

1、签约类管培生

指已和公司签订就业协议的应届毕业或研究生二年级的博士、硕士研究生，“985”“211”“双一流”院校的本科生，此类管培生的实习以促进其提前融入公司、适应岗位工作为目的。此类管培生的实习岗位一般为其录用岗位。

2、普通类管培生

拥有特殊社会资源的非研究生学历的应届毕业生，由XX集团董事会特事特议。

三、职责分工

1、人资中心

(1)负责管培生管理办法的制定和完善；

(2)负责目标院校关系的建立和维护；

(3)负责公司管培生招聘计划制定、需求汇总、招聘实施；

(4)配合用人部门制定实习计划，明确实习目标、时间进度等，并跟进实习效果；

(5)负责管培生报到、结束实习、实习补生贴发放等的日常管理工作；

2、董事办管培生工作站

(1)负责导师资格审核、导师带教技术指导、组织导师带教质量考核等工作；

(2)提供、“迎新资料包”“材料写作学习包”“学习资料列表”等资料文件。

(3)参与首席办公室或董事会办公室筹划的各类学习型会议。

(4)负责管培生导师的调配。

3、用人部门

(1)负责本部门管培生需求的制定，并提交人资中心审核；

(2)协助人资中心开展管培生的招聘、录用工作；

(3)负责本部门管培生的日常管理（如考勤、工作安排等）；

(4)负责本部门管培生实习计划的制定和实施；

(5)负责本部门管培生的考核工作，公正、客观地评价管培生的综合素质和工作学习情况，定期向董事办管培生工作站汇报以及给人资中心备案；

(6)定期组织管培生沟通交流会，关心管培生的生活及工作情况，及时掌握管培生心理动态和需求，正确引导管培生适应角色的转换、适应工作环境和工作岗位；

(7)负责为管培生出具实习结束后的鉴定意见，填写《实习鉴定表》，报人资中心备案。

3、管培生导师

(1)负责为所指导管培生制定详细的实习计划，详见《实习计划表》；

(2)负责管培生日常工作的安排和辅导，帮助管培生掌握相关知识、技能和工作流程，并指导解决管培生日常工作中遇到的困难和问题；

(3)担任管培生的考核人，客观评价管培生工作和学习情况；

(4)提供所指导管培生的实习鉴定意见；

(5)管培生导师应为为人热情、公正，责任心强，有培养管培生的意愿，且具备一定的计划、组织、管理、沟通能力，能够对管培生进行学习的指导、督促、检查确保证管培生培养的效果。

四、招聘管理

1、普通类管培生需求申报与招聘

各部门根据阶段性工作需要，需招聘普通类管培生的，需要提前1个月提出申请，审批通过后方可进入招聘环节。普通类管培生的实习期限原则上不超过3个月，若实习期限需要超过半年的，部门应考虑人员配置及工作分工问题，此类岗位将不考虑招聘普通类管培生。

公司原则上不接收关系人员安排的管培生，若拥有特殊社会资源的非应届研究生的人员，需董事会讨论批准。

2、签约类管培生的实习时间安排

签约类管培生不存在需求申报和招聘的问题，人资中心会结合用人部门的需求，及时与已签约的应届毕业生沟通实习时间，为使应届毕业生能提前了解工作，融入公司，公司鼓励已签约的应届毕业生提前来公司见习。

五、日常管理

1、报到管理：

经公司审批通过后，管培生统一到人资中心办理报到手续，各部门不得私自安排人员实习；

2、考勤管理

管培生日常考勤管理参照公司正式职工；在公司实习人员，应每日打卡考勤，在二级公司实习人员应遵循各二级公司考勤方式；实习补贴依照出勤天数予以发放。

3、请假管理

管培生请假需提前一天告知导师，由导师向董事会实习站首席助理报备，并填写书面请假单，经部门负责人签字同意后，提交部门文员或人资中心考勤负责人备案。

4、见习管理

人资中心会在管培生到岗报到时与管培生签订见习协议，并向西安市就业服务中心申报备案。

5、终止实习管理

管培生结束实习应至人资中心办理终止实习手续，并做好相关交接工作。若管培生连续请假时间超过30天，或违反企业管理制度的，也应至人资中心办理终止实习手续。

6、协议管理

(1)所有录用管培生正式上岗前，由人资中心与其签署《大学生企业实训协议书》，不签署《劳动合同》，明确双方责任和义务、实习期限、岗位及待遇等