人力资源管理系统(学生).pdf

Ⅰ人力资源管理系统初始化

在进行了服务器配置以后，从网页登陆K3系统，这里都使用系统管理员帐号登录，密码为空。

一、初始设置

1.1系统设置

1.邮件服务

案例：SMTO邮件服务器IP地址为00，需要SMTP身份验证，验证用户名及密码分别为：

admin,password,系统管理员邮箱为：asmin@

步骤：点击系统设置-系统参数-邮件服务显示“邮件服务”页面，如下图设置：

2.人力规划

当企业需要在下一个年度或下一段时间对组织架构，任职人员作出比较大的规模的批量调整和重新规

划时，系统提供了在备份恢复的新帐套上进行年度人力资源规划调整的功能，系统管理员可在下图的页签

中，选择进行年度人力规划的模式：分权管理或几种管理方式来启动人力资源规划。

3.职务体系

当集团方式应用人力资源系统时，通过此参数控制是否允许公司建立自己的职务体系。

步骤：点击系统设置-系统参数-植物体系显示职务管理页面，截图。

在集权管理的模式下：整个集团采用一套职务体系，不允许分公司建立独立的职务体系。

在分权管理模式下：分公司默认采用集团的职务体系，但分公司也可建立自己独立的职务体系。

通知可以更改职务体系管理模式，集权变分权：此时整个集团仍沿用原集团职务体系，但分公司可建

立自己独立职务体系。分权变集权：此时将清空分公司的职务体系，同时将清空引用分公司职务体系的职

位职务，整个系统只保留原集团职务体系。

4.组织单元

根据企业需要，结合企业实际情况，用户可建立一套组织单元级别树，以方便更合理的建立企业的组

织架构，下图中，选中一组织单元级别，单击新建级别，在该组织单元下新建级别；选中需要修改的组织

单元级别，单击修改级别，可对组织单元的级别进行修改；选中需要删除的组织单元级别，单击删除级别，

可删除组织单元级别。

5.工作流

工作流参数设置中提供启用、不启用两个单选选项。如果选则启用，则表示对应的人事事务设置为启

用工作流方式，在进行相关人事事务处理时，需要流程拥有者提交流程审批，逐级审批通过，方能生效。

如果选择了不启用，则表示对应的人事事务设置为不启用工作流方式，可以由人力资源管理人员在[人事管

理-人事事务]中进行相关的人事业务处理即可。对于招聘选拔以及培训发展中的工作流，如果设置了不启

用工作流，则所设定的申请为直接提交生效

步骤：点击系统设置-系统参数-工作流显示工作流页面，截图，单击鼠标选择相应选项即可。

案例：招聘模块中“招聘计划”需要先由招聘专员发起，经“直接上级”审批通过后生效的二级流程

步骤一：单击系统设置-工作流设置-招聘计划审批-流程创建向导弹出如下画面：

要求：截屏流程创建网页对话框

步骤2：点击流程拥有者-添加-选择“招聘专员”，确定。要求：截屏网页对话框

步骤3：双击工作流设置列表“人力资源部招聘计划审批”，点击发布，提示发布成功，返回流程发布网页

对话框。截图。

以上工作流为简单工作流，没有涉及到表单的定义，如果流程涉及表单的定义，则工作流创建一般流

程为“创建流程-修改流程节点名称且保存-设置流程拥有者-表单设计-发布流程”。在工作流提交过程中

还涉及到提交表格时，我们可以定义这类工作流为需要“表单设计”类的工作流，如请假工作流需要提交

请假单。下面以“请假工作流”来说明如何定义表单，假设已做好“创建流程-修改流程节点名称且保存-

设置流程拥有者”这三步。

步骤1：选择已设置工作流列表中“请假工作流”-表单设计-创建弹出如下图

步骤2：双击上图申请人文本输入框，弹出下图页面。

数据控制：

设置在流程流转过程中是否允许被查看，修改。直接上级不可以修改请假请假原因，则不要选

中它。

公共属性：

在流程中，系统需要记录此流程的关键“流程业务数据”，如请假需要跟踪姓名，通过此功能设

置公共属性“姓名”和“申请人”对应。

输入方式：当输入项属性设置为节点参与人录入方式时，需要选择录入的方法。

参照物：参照物是确定节点和节点之间关系的，节点所设置的关系是通过参照物之前的哪个节点来确定其

关系。上图中，是确定“数据引用”引用哪里的数据。

6.职员代码

人力资源系统中，用户可以利用代码生成器按系统内置规则生成职员代码。

步骤：点击系统设置-系统参数-职员代码标签页，单击启用职员代码生成，此时在职职员的代码会自动生

成：单击禁用职员代码此时将取消所有职员的代码。对于在启用职员代码生成功能之后的入职职员，可单