车辆费用精细化管理案例分享.pptx

萍乡公司车辆费用精细化管理

中国移动江西公司财务管理案例

(萍乡分公司)

G3.带你进入高效.精彩的30新生活

生尾在时代，可以更快接地学探地新责讯，可以更方

使地与人沟通，可以更自由地争受电子保乐………

你的视野将在得更加流广和江法.你的工件和生活再变

得要加离效和精彩，你的梦想将与更卷人分车，

保，就是93所带采的新生法，让要多梦想域为可能。

弓|令页3

害黑贽热碧控

目录

案例简介及成效(WHAT)

问题现状及思考(WHY)

具体举措及流程(HOW)

案例总结及分享(SHARE)

第1页

管理思路从粗放到精细，实施成本细化管理。

年初预算下达指标实施各项目精确制度；事中，加强各车辆评估制度，

各项费用实行统管制度。

从多方面、多角度进行费用控制，实现有效节约；精细管理初见成效。

右图可见，近两年月均

每车费用情况：09年度较08年度降幅约5%,

10年1-2月较09年降幅

近23%。

■月均每车费用

案例

月均每车费用

10年1-2月

5000.00

09年

08年

-

*

***

*

)律

年

性值

t*

*

#

油卡管理上，我们发现有车子在短短20分钟内多次加油现象。

此块旨在点出油卡管理的风险漏洞，并非强调一定要一次加满油，我们

要在这个短时间内重复加油的漏洞中跟踪到油卡安全有效使用的效果!

E中国石化加油10套台根对帷单

整改：各县公司、部门车辆油卡管理人员加强费用使用合理性分析，综合

部、财务部不定期抽查上述情况。

第3页

问题二：现金加油情况下一步举措：

车辆用油不允许现金支付，如遇

在外出差特急等情况(在部门领导特批下)由综合部统一将油款打入副卡中使用。

油费充值强调1000元(含1000

元)以上不允许现金支付，前期报账中发现多笔1000元上的油费直接现金支付的，另先借款支付油费的应该直接将钱打入石油公司，不能

进入员工账户!第4页

问题一：审核车辆运行费用的单据中，我们发现有他人冒名签字的现象。

延伸思考：会有其他人员出现审核代签、等其他现象。

问题一建议：各级审核、领导都应关注此类现象。

-----在审核报账过程中发现：用09年7月的票报10年1月的过桥过路费，而车辆费用统计明细表上却是今年1月往返的费用，此为【票与费用发生不一一匹配】

整改：务必核查费用单据与票、明细表的时间、金额一一对应!并应及时报账。

在车辆费用发生时往往存在滞后性，如：2月发生的过桥过路费，在3

月才走报账单，对于报账员于登记人员不一致的部门县区，应该加强沟通，

避免造成费用的滞后性。

20

第5页

单位

车牌号

泊蝇

车霸运行

运行小计

车辆维修

小计

合计

图等

保险

缩到。

过路

年检

洗车

停车

维修型。

轮给

课合部

燃3-00103

30000

10350

8000

800

720

1200

49010

27540

1120

29260

18330

城西

第3-03220

40000

BT7T

6000

800

720

1200

57497

32400

1720

34120

91617

芦溪

蓝3-00029

30000

1952

8000

800

720

1000

46472

22400

2500

24800

T13T2

综合卷

路》-00086

38000

T120

6000

800

720

1200

51840

24000

2500

26500

18340

综合部

髂3-00012

38000

T120

8000

800

720

1200

51840

30400

1120

32120

83880

综合器

路J-V0296

38000

6002

6000

800

720

1200

50122

24000

2500

26500

TT222

已出售

陪J-13588

综合卷

路3-19369

30000

T646

720

800

720

39586

1840

2100

21100

80386

需报度

蓝3-13003

12000

4709

720

800

720

18249

11400

1360

12760

31709

计

626

90S0

0120

矿站地

财备

第3-00042

24000

6000

3600

800

720

1200

36300

15400

1560

16860

53280

计费

监3-10899

30000

6182

3600

800

720

2400

202

22400

2400

24800

B0462

市场

第3-A0139

30000