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信息管理的工作任务和方法

一、信息管理的任务

项目管理公司在项目信息管理中承担着承上启下的的作用，担负

着收集、处理并向建设、设计、监理及施工单位等提供各种信息的工

作。信息管理的主要任务是：

1.组织项目基本情况的收集并系统化。按照项目的任务及实施要

求，确定要搜集、整理的项目实施过程中的信息和信息流，确定它们

的基本要求和特征，并保证实施过程中信息顺利流通；

2.按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信

息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流；

3.有效的项目管理需要更多地依靠信息系统的结构和维护，信息

管理影响组织和整个项目管理系统的运行效率，是项目参与各方的沟

通桥梁，项目建设各参与单位应该对它有足够的重视。

二、信息管理的原则

为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用，工程信息管理工

作应遵循以下基本原则：

1.标准化原则

在项目的实施过程中对有关信息的分类进行统一，对信息流程进

行规范，报表力求做到格式化和标准化，通过建立健全信息管理制度，

从组织上保证信息产生过程的效率。

2.有效性原则

所提供的信息应针对不同管理层次管理者的要求进行适当加工，

针对不同管理捉供小同要求和浓缩程度的信息。例如对于项目的高层

管理者而言，提供的决策信息应力求精练、直观，尽量采用形象的图

表来表达，以满足其战略决策的信息需要，保证工程信息对各层次决

策行动的有效性。

3.定量化原则

工程信息不是项目实施过程中产生数据的简单记录，而是经过信

息处理人员采用定量工具对有关数据的比较与分析。

4.时效性原则

建设工程的信息都有一定的生产周期，如月报表、季度报表、年

度报表等，信息产品要服务于决策就必须满足时效性原则。

5.可预见性原则

建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用于预测未

来的情况，应该通过采用先进的方法和工具，为决策者制定未来目标

和行动规划提供必要的信息。例如，通过对以往投资执行情况的分析，

对未来可能发生的投资进行预测，作为采取事先控制措施的依据。

三、信息收集、整理、保存的方法与措施

作为项目的管理公司，必须协调好与业主、设计单位、施工承包

商、监理单位、规划、住建等各方关系，同时要将项目进度、成本、

质量、招投标及合同管理等方面的重大事项及时向业主汇报沟通，计

划具体做法如下：

1.半月、月度工程情况通报协调会议

（1）每半月召集监理单位、施工承包商开一次工程协调会议，

邀

请业主代表参加，通报工程进度、质量、投资及安全等工程实施

相关情况；

（2）每月开一次工程协调总结性会议，邀请业主代表看参加通

报工程进度、质量、投资及安全等工程实施相关情况，征询各方意见。

2.报告制度

（1）进度报告

1）每周向业主报工程进度报表，包括已完成工程进度、下周计

划进度；

2）每半月向业主汇报半月工程进度报表，包括半月进度及预计

下半月工程进度报表；

3）划进度报表，同时征询征询业主意见，及时提出改进措施；

4）在进度计划中标识的里程碑事件完成时及报。

（2）工程造价报告

1）每半月向业主汇报半月工程进度同时附带已完成工程投资报

表，以下半月预计完成工程投资情况；

2）每月向业主汇报月工程进度情况的同时，总结汇报本月已完

成工程投资情况，以及下月预计完成工程投资情况；

3）利用赢得值分析工程进度、造价完成情况，使业主及畸掌握

工程进度、投资的综合信息；

4）涉及影响工程造价概算的变更或其它工程重大变变更，及时

向业主汇报请示，并召集设计单位、监理单位、施工承包商共同协商。

（3）工程质量报告

每半月向业主汇报半月工程进度同时附带已完成工程质量情况

报表在每月向业主汇报月工程进度的同时，总结说明本月已完成工程

质量情况，同时征询业主意见，及时提出改进措施。

（4）安全情况报告

1）中等及重大安全事故及时采取措施并汇报；

2）轻微安全事故一周之内必须汇报；

3）每月总结已发生的安全事故教训，对正在进行的工序进行安

全措施的检查，制定安全措施预案，并在月工程情况报告上阐明。

（5）招标及合同管理报告

制定招标计划，并向业