档案数字化的加工.pptx

档案数字化的加工

档案数字化

档案数字化的准备工作

档案数字化工的具体环节

数字化成果的管理

第一章

第二章

第三章

第四章

目录

第一章档案数字化

档案的数字化，又称数字化加工或数字化转换，

是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。可以转换为数字化信息的档案类型包括纸质档案、

照片档案、录音档案、录像档案等，转换之后的

数字信息可以有文本、图形、图像、音频、视频

等多种媒体格式。

第一章档案数字化

档案数字化原则

价值性原则

…………0

实用性原则

开放性原则

特色性原则

…………0

………………0

…O

档案数字化的意义

提高工作效率，

降低档案利用成本

最大限度保管和保

护库存档案实体安全

第二章档案数字化的准备工作

档案范围

数字化

组织模式

扫描范围

般流程

23

第二章档案数字化的准备工作

准备工作的一般流程

调出档案

数据核对

档案修复

档案整理

工作计划

归还档案

第二章档案数字化的准备工作

内外组合式

专门机构式

临时专班式

组织模式

外包

下列档案原则上可列入不进行数字化

处理的档案范围：

重份文件

有正本文件的一般性发文底稿

成批报表中内容相同的填表说明

记录本等档案材料中的空白页

第二章档案数字化的准备工作

不扫描

的范围

档案著录

档案扫描

图像处理

第三章档案数字化加工的具体环节

档案数字

化加工的具体环节

数据验收、挂接

第叁章档案数字化加工的具体环节

档案著录

档案著录是档案工作现代化的重点，也是难

点。著录质量的好坏直接关系到能不能查到，如果著录有错，查阅不出来，我门的档案数字化也就没有意义了。

各类扫描仪设备

根据档案幅面

的大小(A4、A3等),选择相应

规格的扫描仪一

根据纸张的状况，

选择相应的扫描仪以提高工作效

第三章档案数字化加工的具体环节

扫描色彩模式一般有黑白、灰度、彩色等

页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插

图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描

页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有

插图的档案，可采用灰度模式扫描

页面中有红头、印章、照片、彩色插的档

案，采用彩色模式进行扫描

第三章档案数字化加工的具体环节

扫描色彩模式

1

2

3

4

本报讯(特的记者起晓平】在国家档案局和有关兄弟省市档案部门的重视和配合下，在宁夏回第自治区人力典源和社金保障厅的全力支待下，宁夏回族自冶区首期现代档案管理高级研修脏近日在银川举办。开班仅式上，国家档案是正局级巡视员王良城、自治区档案是馆长李自德分别讲话，对办好本次研修斑提出了股切希望。全自治区市、县(区)档案局馆负责人及业务骨干，自治区档案局馆处级以上干部及专业技术人员共80人参加了研修堵训。

加强档案馆金建设、档案资源建设，档案信息化建没，档案队伍建设，强化现代档案服务，是今年和今后一个时期宁夏档

案工作的重要主哪。宁夏档案局馆举办的现代档案管理高级研修班，日的就是为了加强档案干部队伍建设。提高档案部门领导，业务骨干的业务按能和管理水平。让大家通过对《现代档案管理》《档案信息化建设》等课程的学习，校系绕地了解和拿握现代档案管理的理念，为今后更好地开展工作奠定良好的基础。

本期档案管理高级研修班主要图烧档南现代化管理和档案饱室工作展开，专门聘请了国家档案局和有关省市的专家。专家们从档案工作现代化发展趋势、电子政务，档案网站建设，档需信息资源开发与利用等多个方面对现代档需管理工作进行广臣而深人的讲解与篱述。

本报讯(特约记者赵晓平)在园家档案局和有关兄弟省市档寓部门的重视和配合下，在宁夏国族自沧区人力班源和社金保障厅的金力支持下，中夏回族自冶区首期观代档案管理高级研修班近B在银川举办。开在仪式上，国家档案码正周级巡碳民主良城，自治区检案屋馆长李自德分别讲话，对办好本次研修在提出了酸砌肴望。全自治区市，县(区)些案是缩负责人及业务骨干，自治区档案局馆处级以上干部及专业技术人员共80人参加了研修培训。

加强档案馆舍建设，档需资源建设，档案信息化建没，档案队伍陆设，强优现代档案服务.是今年和今后一个时期宁夏档

案工作的重要主题。宁夏档案局馆举办的要代档客管理高级研修班，日的就是为了加强档案千部从伍建设，提高档案部门等导、业务骨干的业务技能和管理水平，让大家通过对《现代档实管理》(档案信息化肆设》等课程的学习，较系