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镇财务管理制度
为进一步加强财务管理,推进财务管理制度化和规范化
建设,现制定XX镇财务管理制度如下:
第一部分总则
一、为规范我镇财务行为,加大账务管理力度,严格财
经纪律。根据国家有关法律、法规和财务规章制度,结合我
镇的实际情况,制定本制度。
二、本制度遵循原则:厉行节约,制止奢侈浪费,量入
为出,保证重点,兼顾一般,注重使用资金效益。
三、本制度与国家财经法规和财经制度不一致的,按国
家有关规定执行。
四、本制度由财经办负责解释。
第二部分管理机构
一、财经办作为镇政府的财务管理部门,负责全镇的财
务管理工作,如实反映财务状况,严格依法办事,对于不合
法的会计事项,应及时予以纠正,做到严格把关,有效地发
挥账务监督作用。
二、提倡真实可靠的会计信息,努力做到:“诚信为本,
操守为重,遵循制度,不做假账”。
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三、自觉接受财政、审计的检查监督。按规定提供有关
资料,定期及时,准确向镇领导和上级有关部门报送会计报
表和财务分析资料。
第三部分经费审批及支出管理制度
一、审批制度
镇政府各类财务资金支出,严格实行集体领导下的镇长
“一支笔”审批制度。
二、经费报销规定
1、经费报销必须出具合法的,真实的原始凭证,支出
凭证必须有经办人、会计、分管领导、财经办主任、镇长签
字。
2、报销单据要求:外来票据必须是财政税务部门统一
印制的正式发票或收据,发票或票据有单位名称、摘要内容
应清楚明了,票面金额大小写必须相符。票据必须有收款人
签字,填制单位盖章,报销单据不得涂改和挖补,凡有此类
情况一律不予受理。
3、现金使用必须严格执行现金管理制度,1000元以上
开支,原则上必须使用转账支票或者代发,如特殊情况需现
金支付,要说明原因,并经镇长批准方可报销。
4、单据报销填制凭证时,必须填制由财经办统一印制
的费用报销单,并使用黑色钢笔或碳素笔填写。
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5、一般性支出10000元以内由镇长审核批准,支出
10000元以上必须经镇党委会议研究决定后。镇长、纪委书
记签字后方可支付。
6、遇特殊情况需要临时借款的,须经过主管领导审批
同意,必须在借款之日起一个月内归还借款。
三、支出分类管理规定
1、工程建设及固定资产购建支出
(1)凡工程建设总造价按规定达到招标的,必须实行
公开招标,招标方案需经镇党委会议讨论同意。
(2)固定资产购建按市政府文件以政府采购方式购建
的,由政府采购中心统一购建。
(3)各类工程建设都必须有相应的质量管理,理财监
督验收小组,人员由镇党委会确定。
2、办公用品购建支出
(1)机关使用办公用品一律实行“一月一计划”的管
理方式,每月第一周由镇财经办负责人向主要领导通报上月
计划执行情况及存在的问题。汇报本月所需购置计划。
(2)本月各单位所需办公用品,由各单位分管领导(副
镇长)会同单位负责人排出本月所需购置物品的种类,填写
办公用品申请单,报经办汇总后,报书记,镇长审核。、
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(3)经领导研究确定后,由镇财经办指派专人统一采
购,并填制采购登记册和办公用品领取登记表,对发放用品
进行逐一登记,擅自购置的,自行负担。
3、招待费用支出
(1)来客工作就餐原则上安排机关食堂接待,因工作
需要外出接待用餐,必须由分管领导报书记、镇长同意,外
出接待标准必须按接待标准严格控制。、
(2)来客或会议用水果和物品等,报书记、镇长同意
后,由接待牵头人按经费报销程序报销。
第四部分基础工作
一、做好完整的原始记录,健全财务核算资料,严格制
定财产物资的购进,领用,转移以及毁损等环节的管理制度,
并做完整的原始记录,确保原始记录的及时,准确,真实。
二、机关物资的购进,领用,必须由专职人员按制度规
定,按质按量进行验收、发放,确保财产物资的安全与完整。
三、定期和不定期对各种财产物资
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