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小区物业服务服务承诺及质量保障方案
目录
TOC\h\z\u第一节服务承诺 1
第二节质量保障标准 7
一、实施ISO质量体系保证模式标准 7
二、物业管理质量保证体系的建立 8
第三节质量保证体系 9
一、建立质量管理体系 9
二、物业质量管理体系的运作 11
第四节保障措施 13
一、严谨的管理运行体系——整合型管理体系 13
二、科学的人力资源管理体系 16
三、严密的安全管理和必威体育官网网址体系 17
四、人、财、物的有力保障 19
五、提高设施设备运行管理保障能力 19
六、高效的客户管理和信息处理平台 20
七、各项管理指标拟采取的具体措施 22
第五节物业服务创新 30
一、物业服务创新概况 30
二、服务创新工作思路 37
第一节服务承诺
我公司承诺:无因管理原因发生重大治安、刑事案件、火灾发生率为0。服务满意率达95%以上。
针对住宅小区物业的重要性和特点,按照相关标准及有关法律法规规定,我公司承诺一年内理顺各种关系,使各项工作有条不紊地开展;二年内深化管理服务,提高物业管理水平,提升物业管理形象,确保业主(住户)满意率达95%以上,达到一级标准和全国物业管理示范小区标准,通过“市物业管理示范小区”考评,所有管理指标均达到或高于“全国物业管理示范小区”标准。
一、承接物业管理之前与委托方签订的物业管理合同。
二、管理区域有常设机构——物业管理事务所为用户提供24小时服务。
三、事务所设立专门服务电话,接受用户对物业管理服务需求、报修、求助、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。
四、物业管理事务所标识清晰,办公环境安静、整洁、有序。
五、服务项目、收费标准向用户公布。
六、服务人员休息室有序、整洁。
七、区内有护卫值守。
八、服务人员统一配置专门服装。
九、护卫人员配置对讲机等安防工具。
十、每个楼层配备有垃圾收集、果皮箱。
十一、应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。
十二、管理资料
已入住的物业产权人、使用人资料完善、齐全;所有楼宇、房号、联系方式清晰,完整率、准确率达100%,随时提供查阅;实行动态管理,发生变更后一周内予以完善。
十三、房屋及共用设施、设备档案资料齐全,分类成册。
十四、物业竣工验收资料分类保存、完整齐全,借阅有借阅人签字记录并按期归还。
十五、各种物业管理资料、记录分类保存,失效的资料有作废标识或销毁记录。更改有更改人及审批人签名。
十六、房屋本体及装修管理
房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹,房屋完好率达100%;无乱贴、乱画、乱涂和乱悬挂现象;区域标识明显,完好率达100%;楼宇主入口设有引路平面示意图,主要路口设有路标;楼梯及走道通畅,无阻碍物及杂物堆放;楼梯及走道窗户完好,开启及关闭自如;墙面基本完好,无乱贴、乱画、乱涂现象;室外广告牌、泛光灯等按规定位置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损;房屋移交设施齐全,手续清晰完善;房屋装修签订合同,申请率达100%;装修管理责任书签订率100%;房屋装饰装修符合规定,无违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途及拆改管线和损害他人利益现象,房屋装修违章作业制止率达100%,禁止率达95%;装修废料和垃圾在指定有明显标识的区域堆放,停留时间不超过48小时;按规定时间装修,不影响他人工作、休息;冷凝水集中收集,外支架无锈蚀现象;封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;无更改原建筑设计有要求;空房设施齐全完好、干净,无杂物堆放,在工作时间内能保证用户随时能够开启房门;屋面无滴漏现象,维修及时率、合格率达100%;房屋本体每周巡检一次,报修、发现问题两日内处理。
十七、设备管理
建立设备24小时管理制度、操作规程,运行、维护保养及维修记录完整;建立健全设备管理台账、计量器具及维保工具台账和技术性文件资料明细表,完整率和准确率达100%;建立备品备件台账,备品备件摆放整齐,定期检查,不变质、变形,保证随时提供设备维修;各种设备标识清晰、完善,使用或停止状态正确;设备及机房环境干净整洁,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生,符合设备要求;润滑部位油质、油量、油压、油温保持在规定指标内;设备管理人员具有专业技术资格,持证上岗,并严格执行操作规程;设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故。
十八、消防系统
消防设施配备齐全、完好率100%,可随时启用,无火灾安全隐患;消防器材标识清晰,按规定悬挂,不超过保质期;消防箱标识完好清晰,消防栓阀座不固死,水龙带无破损和漏水现象;消防管及管道连接部位不锈蚀、不漏水;消防泵运行正常,压力表正常;水池(箱)进
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