会展项目管理84482.pdf

第一章导论

项目管理的内容：“四控制、二管理、一协调”即进度控制、质量控

制、安全控制、费用控制,合同管理、信息管理和信息协调,以及与上

述“四控制”相适应的配套管理工作(如物资、设备、技术、劳务等

方面的管理工作)。

会展项目就是以各种会展活动为管理对象的新型项目形式,其特征:

顾客导向性、项目连带性、客户广泛性、效益整合性。

展览项目分类:按展览目的分为展览类展览项目和交易类展览项目.

按展览项目性质分为贸易类展览项目、消费类展览项目和科技类展览

项目。按照展览项目内容分为综合类展览项目和专业类展览项目。

会展项目管理的概念：会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的

要求,运用系统的观点理论和方法,对执行中的会展项目发展周期中

的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励，以实现其目标

的各项活动的总称。

会展项目管理的总体特征：服务目标性、客户广泛性、项目关联性、

收益综合性的相关信息。

第二章会展项目识别与启动

会展项目立项的概念:指承办会展活动的相对人，以书面报告形式向

相关行政主管部门进行项目申请,并最终获得相关行政主管部门批准

或承认的过程。

会展项目立项的特征：会展项目有一个明确界定的目标——一个期望

,是一次性的努力。每个项目都

有参展参会客户。会展项目还有一定的不确定性。

会展举办单位的资格:出国(境)举办经济贸易展览会须经中国国际贸

易促进委员会审批。

会展项目选择应坚持的原则:效益性原则、可行性原则、创新性原则、

灵活性原则．

净现值（NPV)指会展项目计算期内,按行业基准收益率或其他设定的

折现率,将方案寿命期内隔年的净现金流量折算到期初的现值的代数

和。如果净现值大于零，该会展就值的办，否则反之。

第三章会展项目组织管理

会展项目组织结构类型：工作队式、部门控制式、项目型和矩阵型等

类型。

工作队式适用于大型会展项目,工期要求紧,要求多工种、多部门密切

配合的会展项目。

优点:能发挥各方面专家的特长和作用。各专业人才集中办公,减少了

扯皮和等待时间,办事效率高，解决问题快。会展项目经理权力集中，

受干扰少，决策及时,指挥灵便.

缺点:各类人员来自不同部门，具有不同的专业背景，配合不熟悉。各

类人员在同一时期内所负担的管理工作任务可能有很大差别,很容易

产生忙闲不均。成员离开原单位,需要重新适应环境,也容易产生临时

观点。

会展项目团队成员的选择标准:尽职尽责；分担责任;灵活；任务导向;

;互相信任与支持；团队导向；能够

接受不同观点；跨越部门和权限工作的能力。

第四章会展项目计划管理

会展项目计划的形式：概念性计划;详细计划；滚动计划。

会展项目计划的编制内容：范围计划、工作计划、人员管理计划、资

源供应计划、进度报告计划、成本计划、质量计划、变更控制计划、

文件控制计划、风险应对计划、支持计划。其核心内容:范围计划、

进度计划、资源计划。

一个完整的会展项目计划方案应包括项目的战略方案与操作计划两

大部分。

WBＳ的层次和编码：WBS一般最多使用２0个层次，多于20个是过度

的,对于一般较小的项目4-6层就够了。

第五章会展项目财务管理

会展项目财务管理就是遵循客观经济规律,通过对会展项目资金的筹

集、运用和分配的管理,利用货币价值形式对会展项目的经营状况进

行综合性的管理.

财务预测是财务人员根据历史资料,依据现实条件,运用特定的方法

对企业未来的财务活动和财务成果所做出的科学预计和合理判断。

会展项目财务预测是指会展项目组织者对会展项目未来资金需求的

估计。

会展项目预测包括以下内容：投资预测；销售收入预测；成本预测;

利润预测;筹资预测。

,应从筹资数量、筹资成本、筹资风险和

筹资时效这四个方面综合考虑。

会展项目的固定成本是指在会展项目的既定规模内,不随参加者和观

众人数的变化而变化的那部分成本费用支出,如项目小组成员的工

资、宣传广告费、场地租金、设备租赁费、保险费和通讯费等。

会展项目的变动成本是指在会展项目的既定规模内,随参加者和观众

人数或赛事活动次数的变化成正比例变化的那些成本费用支出,如住

宿费、运动员出场费、注册工本费、资料费、招待费、礼品费、交流

研讨会费用和营业税金等。

P125计算题

会展项目预算工作程序:确定财务预算的目标；资料的搜集;汇总会展

项目组织者业务方面的预算；财务预算