新生军训服务项目组织机构及人员管理.doc

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新生军训服务项目组织机构及人员管理

目录

TOC\h\z\u第一节项目组织机构 1

一、组织概况 1

二、组织机构图 2

三、项目管理机构 2

四、团队组织及管理 4

第二节军训组织领导机构和职责 8

一、军训领导小组 8

二、军训班 9

三、各级组织职责 12

四、各级人员职责 17

第三节人员管理 24

一、人员配置原则 24

二、人员设置原则 26

三、人员管理规范 27

四、施训人员管理措施 29

第一节项目组织机构

一、组织概况

XX军训基地坚持“成为青少年国防教育一流服务品牌”的发展愿景和“团结、高效、严谨、务实”的服务理念,以及“师生满意、相互尊重、与时俱进、开拓创新”的工作要求和“追求品质、只争朝夕、全力以赴”的团队精神,强化管理,树立品牌形象。通过军事训练传承爱国主义、集体主义和革命英雄主义精神,使广学生学习养成具有军人严格的组织纪律和雷厉风行的优良作风。

基地有良好的食宿、训练设施,设有宿舍、餐厅、浴室、招待所、多功能厅、服务社,为参与基地活动的所有人员提供不同程度的各项保障。

XX军训基地成立于XXX年XX月,设有办公室、训练部、保障部、财务部、业务部、宣传部等职能部门,管理团队有着较为丰富的组织管理与教育培训经验。

基地占地面积约XXX亩,院内绿化率达XX%以上,绿树成荫,空气清爽。风景优美,交通便利,是XX市独有的集教育培训与旅游观光为一体的教育培训基地。

二、组织机构图

三、项目管理机构

由于项目的一次性与独特性的特点,在决定一个项目以后,就需要根据这一项目的具体情况,建立项目的管理班子,负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制,按项目的目标去实现项目。项目结束后,项目的管理组织完成自己的任务,也就不复存在。

按照组织结构的基本原理和模式,项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力,不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。

我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构,矩阵式组织结构是一种混合形式,它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同,实践中存在不同种类的矩阵体系,分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵,权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。

这种组织结构的优点在于:

(一)和职能式组织结构一样,资源可以在多个项目中共享,可大大减少项目式组织中人员冗余的问题;

(二)项目是工作的焦点,具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注,负责协调和整合不同单位的工作;

(三)当有多个项目同时进行时,公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求;四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少,他们一方面与项目有很强的联系,另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。

为确保本项目保质保量决定以从事项目管理经验丰富的技术骨干为基础,进一步充实力量,组建精干高效的项目部,创一流的管理、一流的质量,确保优质、安全地完成本次务项目任务。

四、团队组织及管理

所谓团队,就是让员工适当打破原有的部门门界限,直接面对顾客和公司总体目标负责,以群体和协作优势赢得竞争主导地位的公司组织形式。团队是由可相互补充知识和技能的人组成的,以团队任务为导向,为实现共同的绩效目标,具有相对独立的决策权和执行权的联合体或叫工作单元。团队是由一些具有共同信念的人为达到共同目的而组织起来的,各成员通过沟通与交流保持目标、方法、手段的高度一致,从而能够充分发挥各成员的主观能动性,运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于某一方向,创造出惊人的业绩。

我公司依据多年相关项目的经验积累,总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。

本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、质量管理、进度管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面,这些内容贯穿于项目的整个生命周期。

(一)团队组织及管理

1.组织人员管理

本项目需求的设备种类多、数量大、技术要求高,涉及供应商、国内外多个产品厂家、采购单位各个相关部门等。为了确保项目的顺利实施,需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备,同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任,精心组织项目准备和项目实安装作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。

2.质量管理

该项目所采用的硬件/软件产品不仅有相应的功能要求,而且有工业技术指标、协议标准等要求。该项目项目的质量控制是建立在这些功能和指标可实现基

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