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夜市运营项目组织架构及人员配备
目录
TOC\h\z\u第一节项目组织架构 1
一、建立项目组织的步骤 1
二、项目管理模式与目标 2
三、项目组织机构 4
四、部门职责 5
第二节项目人员配置及职责 12
一、人员配置 12
二、人员配备管理 19
三、人员职责 23
四、人员配置的制度化管理 42
第一节项目组织架构
一、建立项目组织的步骤
1.确定组织目标
项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。
2.确定项目工作内容
根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。
如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按设计阶段和施I阶段分别归并和组合。
3.组织结构设计
(1)确定组织结构形式。
(2)合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:
一是决策层;由项目经理和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策;二是中间控制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次;三是作业层(操作层)。由现场人员组成,负责具体的操作工作。
4.配置工作岗位及人员
5.制定岗位职责标准与考核要求
6.制定工作流程与考核标准
二、项目管理模式与目标
(一)项目管理模式
1.按照PDCA循环管理模式,严格实行计划一执行一检查一处理的管理循环。建立科学的绩效考核体系,全面实行目标量化管理,做到责任到位,目标到人。项目经理、主管每天每周制定工作计划,随时对下属进行检查、纠正,保证工作做到日结日清。
2.每月各单位相互学习评选敬业爱岗优秀员工。从而打造“纪律严明、敬业爱岗、行动快捷、服务细致”的专业化服务团队。
3.与采购方建立科学的质量反馈系统。每月项目主管与夜市联系签回本月考评情况表。公司根据考评情况制定当月工资绩效。
4.制度管理人员根据具体情况制定相应管理制度,严格按照规章制度执行,奖惩分明。
5.针对不同岗位进行专业技能培训,提高专业服务技能。通过系统的培训学习让各岗位都能掌握各项专业技能,更好地为采购单位提供专业优质的服务。
(二)管理目标
我公司依据多年相关项目的经验积累,总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。
本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面,这些内容贯穿于项目的整个生命周期。
1.组织人员管理
为了确保项目的顺利实施,需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备,同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任,精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。
2.风险管理
由于项目的复杂性和一些问题得不可预知性,项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验,提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施,尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性,并提出应对风险的措施。
3.文档管理
文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、软件维护支持和历史档案,对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节,我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档,并指定专人管理。
4.范围管理
需要准确定义项目的范围,以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。
5.成本管理
该项目的成本管理,不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划,而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。
6.沟通管理
对项目的项目会议等沟通活动进行管理,有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。
三、项目组织机构
项目经理
项目经理
项目副经理
项目副经理
采购部财务部工程部宣传推广部运营部综合管理部招商部
采购部
财务部
工程部
宣传推广部
运营部
综合管理部
招商部
四、部门职责
(一)综合管理部
综合管理部是项目的综合办事部门,在管理部主任的直接领导下,负责做好项目的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:
1.负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;
2.会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;
3.负责相关文件或通知的制定与发布公示;
4.负责建立健全的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;
5.员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;
6.负责员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理;
7.负责夜市运营规划基础设施的建设与管理工作;
8.负责夜市
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