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学生床上用品采购床上用品供货服务保障方案

目录

TOC\h\z\u第一节工作大纲 2

一、服务综述 2

二、响应措施 4

第二节采购床上用品的入库管理 5

一、入库学生床上用品清单 5

二、物品退货的管理要求 7

三、物品储存、保管要求 9

四、发外加工（件）物品的管理要求 10

第三节项目供货保证及售后服务 11

一、备品、配件物料保证 11

二、技术人员保证 12

三、运输组织管理 12

四、项目供货服务承诺 12

五、其他保证? 13

第四节项目质量检验及控制 13

一、床上用品最终检验和试验控制要求 13

二、最终检验和试验程序 14

第五节供货保证措施 14

一、交货说明与运输条件 14

二、产品包装、标识和运输 15

三、生产及库存管理措施 15

四、验收保证措施 16

五、设备、工具、材料措施 17

六、经济措施 17

第一节工作大纲

一、服务综述

我司将采用现代化质量管理体系，确保产品质量及舒适健康针对本次供货的学生床上用品选用优质生态棉布料，所有材料均通过国家质量检测标准方才能选用，坚持环保健康的制衣理念，对甲醛零容忍，保证学生健康安全。

XX将把本项目作为单位重点项目、塑精品项目，组建强有力的项目经理部。为确保本项目保质保量决定以从事项目管理经验丰富的技术骨干为基础，进一步充实力量，组建精干高效的项目部，创一流的管理、一流的质量，确保优质、安全地完成本次务项目任务。

总经理

总经理

副总经理

副总经理

行政经理市场经理业务主管

行政经理

市场经理

业务主管

企划部

企划部

物流运输部监管部人力资源部品管部市场部财务部仓储部采购部生产部

物流运输部

监管部

人力资源部

品管部

市场部

财务部

仓储部

采购部

生产部

辅料仓库成品仓库原料仓库

辅料仓库

成品仓库

原料仓库

公司注重加强内部管理，按照要求配备德才兼备的人才，强化职工培训和教育，关键岗位和特殊岗位人员经培训上岗，严格按照产品工艺流程标准内容组织生产，加强生产环节尤其是主要生产环节的质量控制，不合格产品绝不流入下道环节。严把原材料进厂关和产品出厂检验关，坚决杜绝不合格原材料进厂，杜绝不经检验产品和不合格产品出厂，切实保障产品质量关。

产品供应、运输、售后服务是保证产品质量、满足供货期期要求、成功交付使用最为关键的三个环节。XX以高度负责的态度，组织各相关部门认真研究了贵公司关于XX学校学生床上用品采购的招标文件的各项具体要求，特别针对招标文件对于产品供应、运输、售后服务的要求，明确各部门责任，建立产品生产、供应、运输、售后服务快速通道，并制定相应具体的保障措施和应急预案，确保产品及时供应、运输、售后服务。我们一定严格控制供货期，严保产品质量。

二、响应措施

（一）生产计划应急保证

生产负责人为产品供应、运输应急第一责任人：

1.有权立即停止其它品类产品生产，调动公司一切人力、物力第一时间完成订单生产。生产车间跟单人员作为应急生产现场实施责任人，密切跟踪应急产品生产交货进度。

2.做好xx学校学生床上用品采购所需的所有产品库存，紧急情况下有权立即停止其它类产品生产，第一时间组织应急货物生产。

3.对于本项目应急生产计划，车间负责人需于1周时间内组织：检测、质检等，项目负责人及库管人员进行生产评审，并制定落实排产计划，任何阻止或拖延计划实施的人员，车间负责人有权将其就地免职或开除。

4.加强生产设备的日常点检和维修保养，保证设备运转良好。

第二节采购床上用品的入库管理

根据公司管理方案，针对现时公司物资管理未够规范和完善，为提高仓库物流运作效率，并进一步加强公司学生床上用品入库、领用和退货的管理，加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督，特制定本制度。

一、入库学生床上用品清单

1.学生公寓床上用品明细表

品种

单价(元)

件数

质量

填充物

面料

规格

棉被

棉褥

床单

被套

枕套

枕芯

床垫

枕巾

毛巾被

蚊帐

脸盆

暖瓶

（根据项目实际情况修改）

2.一般正常生产损耗的物品由申请部门（车间）先做申请单，经部门车间第一主管审核后，提交至分公司总经理审批，非正常生产损耗的价值在XXX元以下采购物品（按单项目）另外增加财务负责人审批，价值在XX元及以上采购物品（按单项目）由集团公司总经理审批。非正常生产损耗的需提交书面申请报告，逐级审批（非正常生产损耗：指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失）。

3.其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单，经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批，且需