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层次正文编号要求篇汇编中每份制度或部分如需明确则称之为“篇”，如汇编中的第三份制度可体现为“第三篇”章3每一章都应有标题，写在阿拉伯数字“1、2、3……”的后面；编号与标题之间空一个字的间隙。条3.1条是对章的细分，凡是章以下的编号层次均称为条，条最多可分为五层，每一层次的条应有标题。必须有两个以上才可设条，如无4.2就无需设4.1。条3.1.1段无编号段是章或条的细分，段没有编号。列项（1）、（2）、（3）；“——”或“●”在引出列项的句子的末尾要加上冒号“：”第一层次的列项序号为（1）、（2）、（3）等；第二层次的列项序号为“——”；第三层次的列项为“●”，列项的内容只在最后一个列项末尾用句号，其余用分号。附件附件1（1）制度汇编中每份子文件的附件附带在子文件的后面即可；（2）单份文件的附件统一附带在文件的最后。注：记录表单的编写，以制度或标准的附件形式体现。制度-正文层次结构第21页,共31页，2024年2月25日，星期天封面第一行公司名称黑体一号居中文件编号黑体四号处于公司名称的下方，并与公司名称右对齐编号下划线与编号之间无空格，居中文件名称黑体一号居中起草、审核、审批、实施日期、发文单位黑体四号位于封皮最下端目录标题黑体小二居中内容仿宋体三号左对齐，前无空格正文名称黑体小二居中制度-字体和字号第22页,共31页，2024年2月25日，星期天文件编号汇编本的文件编号在封面体现，见“封面”的字体、字号格式要求。单份文件或汇编本中子文件的编号体现在文件名称下方仿宋体三号居中编号前要体现“编号”二字正文章、条黑体三号左对齐正文内容仿宋体三号首行空两格两端对齐工作流程根据实际情况调整列项每条列项首行前空两格图、表（1）其图、表内容根据实际情况调整字体及字号（2）图、表下方必须有标注，体现为“图1××”“表1××”字体为黑体，字号为小四。（3）单份文件中图、表的标注顺序顺次排列；汇编本中每份子文件的图、表标注以一份子文件为准，顺次排列即可。制度-字体和字号第23页,共31页，2024年2月25日，星期天附件仿宋三号“附件”二字与上文空一行，本行前空两格。多个附件表示为附件：1.******2.******落款（单份文件设置）发文单位仿宋三号处于“时间”上方居中的位置实施时间仿宋三号后空四个格起草人、审核人、审批人仿宋三号至于文件末页最下方制度-字体和字号第24页,共31页，2024年2月25日，星期天1、文件资料版式一般采用国际标准A4型（210㎜×297㎜），左侧装订。2、页边距设置要求：上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm。3、“行距”设置成“单倍行距”，或可根据实际情况调整“固定值”。4、纸张页面方向的设置要求，正文需设置为“纵向”排版；图、表、附件可根据实际需求设置成“纵向”或“横向”排版。5、纸张大小的设置要求为标准A4打印纸。6、文件资料需插入页码，并体现在文件下边距居中的位置。首页不显示页码。制度-板式要求第25页,共31页，2024年2月25日，星期天培训内容文件归档第26页,共31页，2024年2月25日，星期天纸板归档纸板归档：1、现在要归档的文件主要是日常的业务便签，所以只需按照文件类别进行整理归档，每月档案进行整理。2、公司的所有红头文件都是归口经理办，由经理办审核方可上报，并且存档。第27页,共31页，2024年2月25日，星期天不用归档文件1、主管级包括主管级以下人员台帐、旬清卡?2、各级政府及各级单位往来文（有本单位批办意见的要归档）3、若季度或半年报表已包含日、月度报表，则日、月报表可以不归（凡签字版均应归档）4、主管级包括主管级以下人员总结计划汇报材料5、重文6、非法定性草稿性文件7、参考性或下载文件8、行政监督管理部门处形成的被服务监督方形成的见证性材料（由起草部门归档）第28页,共31页，2024年2月25日，星期天*1、文件归档：首先建立总文件名为2011、其次按本部门电子文件形成的各类档案分别设一级类目，如通知、通报、请示、红头文件等，然后再按月份进行分开，分别建立二级类目、三级类目----2、日常文件的整理：按照自己的工作职责，建立相应的文件夹，比如说：我的工作可以分为体系类、文档类、费用类、党工团类，然后再按重点建立相应的子类目。电子文件归档第29页,共31页，2024年2月25日，星期天*电子文件的归档：本着“随办随归”的原则进行预归档，将办理完毕的电