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筑工程项目的生产方式和组织结构发生了深刻的变化,以工程
项目管理为核心的企业生产经营管理体制已基本形成,并且随
着我国加入XXX,国际竞争将日益激烈,工程项目管理将向着
国际化、信息化的趋势发展。
一、建设工程项目信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建
筑产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特
征,决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用
量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过
程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,
是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要有以
下特点:
1.涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的
综合全面的管理它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到
技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
2.工作量大。一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁
多,需要大量的施工活动共同参与对所有这些施工环节,及其
用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想到建筑施工项
产管理和材料管理两个侧面。
3.制约性强。项目管理工作必须符合建筑施工从准各到竣
工验收这样一个循序渐近的规律。因此,建筑施工项目管理不
仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、
安排有序。
4.信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济
发展的重要资源。任何一项管理活动,都离不开某种信息的处
理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间
存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然
需要信息的交流与传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂与
繁重程度,直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特
点。可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信
息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和
整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分
是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则
完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、
加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,
这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。
随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质
息的交往与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程
度和难度越来越突出。
应当看到,建筑施工工程的信息化管理,不但仅意味着在
建筑施工工程部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深
刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程
中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共
享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为管理
服务、为工程决策提供可靠的依据:其次,它使监督检查等控
制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为
典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为
先进合理,使建筑施工活动以及工程管理活动流程的组织更加
科学化,并正确引导工程管理活动的开展,以进步施工管理的
自动化水平。
利用信息技术提供的便利,减轻了工程参与人日常管理工
作的负担。例如,它为各工程参与人提供完整、准确的汗青信
息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部
位不同而内容基本一致的工程管理工作效率极大进步,减少了
传统管理模式下大量重复抄录工作。能够提供一个机制,使各
工程参与人很好地协同工作。例如,它在信息共享的环境下通
要人为信息交流的次数,并保证信息的传递变得快捷、及时和
通畅。它适应建筑施工工程管理对信息量急剧增长的需要,允
许将每天的各种工程管理活动信息数据进行实时采集,并提供
对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,
从而促进了各工程管理工作质量的进步。建筑施工工程的全部
信息以系统化结构的方式存储起来,便于施工后的分析和数据
复用。因此,对建筑施工工程实行信息化管理,能够有效地利
用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优
良的工程质量,获取最大的社会经济效益。对建筑施工工程实
行信息化管理,通过实行信息的共享和互访,为工程参与人提
供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍酿成的管
理失误和决策失误,进步工程的整体经济效益和工作效率。
二、建设工程项目信息管理原则与环节
1.及时、准确和周全地提供信息,以支持决策的科学性:
应规格化、规范化地编码信息,以简化信息的表达和综合工作。
2.用定量的方法分析
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