印章管理责任书_2.pdf

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为确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，现就印章保管

责任明确如下：

一、印章保管类型：公章、合同章

二、印章使用范围：管理部、业务部、物流部、质保部。详细内容见附件一

《各部门盖章文件清单》。

三、保管人权责：

1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因

保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告向副总级以上主管报告。

2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程，未经相关主管核准

不得盖章。经核准盖章的要填写附件二《印章使用登记表》。《印章使用登记

表》由公司管理部负责连续编号，发放给各部门，各部门将《印章使用登记表》

填满后交回管理部，方可再领取新的《印章使用登记表》。

3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章，否则保管人将承担由于违规盖

章所造成的经济损失和法律责任。

4、盖章申请人要求修改附件一内容的，应向公司提出变更申请，变更申请

经董事长核准生效后，保管人方可按照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权

力。

5、盖章申请人恶意欺诈保管人，篡改已盖章文件，被公司发现或给公司造

成相应损失的，公司应积极保护保管人的权益。

6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的，公司将对保

管人进行相应的处分，给公司造成不良影响或损失的，公司有权解除劳动合同、

要求赔偿损失及追究其相应法律责任。

印章保管责任人：

日期：

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一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，

授权__部门__负责管理__印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和

管理工作。

二、财务印章的管理

（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务

部专职出纳人员保管。

（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人

员对其进行保管。

（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中

财务专用章和法人章应分开存放。

（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须

对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办

公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，

严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以

及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签

字后生效。

公司（盖章）：

印章管理部门经理（签字）：

公司总经办（签字）：

印章管理者（签字）：

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为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性

和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：

1、所管理印章名称：

2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖

一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部

门。

3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白

便函上加盖印章。

4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。

5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公

司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报

告。

7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定，给公司造成损失的，

由公司对责任人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。

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