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现代领导常规公务管理之时间管理和会议管理法
引言
时间管理
会议管理
时间管理和会议管理的结合
案例分析
总结与展望
contents
目
录
01
引言
如何高效地安排和利用时间，提高工作效率。
如何组织和主持有效的会议，达成预定目标。
会议管理
时间管理
02
时间管理
合理安排时间，能够使工作更加高效，减少无效和重复劳动。
提高工作效率
增强个人成就感
减轻工作压力
有效的时间管理可以带来更好的工作成果，提升个人成就感。
合理规划时间，可以减轻工作压力，避免工作积压。
03
02
01
制定明确的工作计划，将任务分解，设定优先级。
制定工作计划
设定长期和短期目标，使时间管理更有方向性。
设定目标
及时完成任务，避免拖延带来的额外压力。
避免拖延症
根据任务的重要性和紧急性合理分配时间。
合理分配时间
03
时间跟踪工具
时间跟踪工具可以帮助记录工作时间，更好地评估工作成果。
01
日程表
使用日程表等工具可以帮助规划时间，提醒重要任务。
02
项目管理软件
使用项目管理软件可以更好地管理任务和项目，提高工作效率。
03
会议管理
日常例会
专题会议
紧急会议
远程会议
01
02
03
04
定期召开，目的是对近期工作进行总结和安排，促进团队沟通与协作。
针对特定问题或项目召开，旨在集思广益，解决问题或推动项目进展。
在突发事件或紧急情况下召开，以迅速应对和决策。
通过视频或电话等远程通讯方式召开，方便异地参会者参与。
有效倾听
针对议题展开深入讨论，促进思想碰撞和交流。
充分讨论
决策制定
会议记录
01
02
04
03
记录会议内容和决策结果，以便后续跟踪和执行。
鼓励参会者发言，认真听取各方意见和建议。
根据讨论结果，制定决策或行动计划。
04
时间管理和会议管理的结合
根据会议的重要性和紧急程度，合理安排会议时间，确保会议按时进行。
制定会议时间表
在会议开始前明确会议的目标和议程，使参会者能够有针对性地准备和参与。
设定会议目标
根据议程和目标，限制会议时间，避免无谓的拖延和浪费。
限制会议时间
确保会议按时开始，树立良好的时间管理形象。
准时开始
在讨论过程中，及时纠正跑题现象，使会议能够聚焦于议题。
避免跑题
确保每个参会者都有机会发言，避免某些人过度占用时间。
尊重发言权
明确议程
提前发送会议议程，使参会者能够提前了解会议内容和目标。
鼓励参与
鼓励参会者积极发言和讨论，提高会议的互动性和效率。
总结与记录
在会议结束时进行总结，并记录讨论内容和决议，以便后续跟进和执行。
05
案例分析
时间管理案例一
某公司CEO通过制定明确的目标和计划，合理安排时间，提高工作效率，最终实现公司业绩大幅提升。
1
2
3
某大型企业CEO通过结合时间管理和会议管理，合理安排日程和会议，提高企业运营效率和市场竞争力。
综合案例一
某政府部门领导通过优化时间管理和会议管理流程，提高政府工作效率和服务质量。
综合案例二
某跨国公司通过推行全球统一的时间管理和会议管理模式，确保全球业务的高效协同和战略目标的实现。
综合案例三
06
总结与展望
学会如何组织和主持有效的会议，达成预定目标并提高团队协作效率。
掌握时间管理和会议管理的技巧和工具，提升个人和团队的管理能力。
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03
THANKS
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