行政主管助理竞聘课件.pptxVIP

行政主管助理竞聘课件

主讲人

目

录

第1章竞聘背景

第2章行政管理能力

第3章组织协调能力

第4章沟通协调能力

第5章问题解决能力

第6章总结与展望

01

第1章竞聘背景

公司规模

1000人

公司业务范围

IT服务

公司简介

公司名称

ABC公司

竞聘职位

助理主管

职位名称

01

03

协助主管

职位职责

02

本科以上学历

职位要求

竞聘动机

提升个人能力

个人动机

沟通能力强

个人优势

晋升为主管

个人发展规划

个人简介

姓名:小明

教育背景:本科毕业

工作经历:3年行政助理经验

关键点

公司业务范围

职位要求

个人动机

工作经历

展望

提升个人能力

晋升机会

结论

竞聘合适

总结

竞聘背景

公司简介

竞聘职位

竞聘动机

个人简介

02

第2章行政管理能力

协调能力

协调能力是行政主管助理必备的重要素质，包括能够协调不同部门之间的工作、处理突发事件并及时解决问题，以及具备团队合作精神。

时间管理

合理安排每天的工作计划

有效安排工作计划

根据工作优先级合理分配时间

合理分配工作时间

处理突发事件时保持冷静应对

应对紧急情况

人际关系管理

清晰表达和理解他人意图

良好的沟通能力

01

03

与上级、下级及同事建立良好互动关系

建立良好关系

02

有效化解内部矛盾

处理内部冲突

文件分类

按照类别分类文件

方便查找和管理

文件整理

整理文件架构

保持文件整洁

文件归档

按照规定流程归档文件

确保资料安全

文件管理

妥善处理公司文件

及时归档文件

保护机密文件

总结

行政管理能力是行政主管助理工作中至关重要的一项技能，通过协调能力、时间管理、人际关系管理和文件管理等方面的提升，可以更好地胜任工作，并帮助公司高效运营。

03

第3章组织协调能力

会议组织

良好的会议组织能力是行政主管助理的重要素质。有效组织会议需要制定明确的议程，记录重要讨论内容，并能确保会议的效率和质量。只有高效的会议才能推动团队达成共同目标。

项目管理

展示项目管理能力

有效管理项目进度

能力分解任务

项目分解

合理分配资源

资源调配

识别和应对风险

风险控制

人员安排

根据工作需要安排任务

合理安排工作任务

根据公司需要调整岗位

岗位调整

激励团队成员提高效率

激励团队

领导能力

激发团队成员潜力

团队激励

01

03

提供团队指导支持

指导与支持

02

明确工作目标和计划

工作计划制定

问题解决

及时处理并解决工作中的问题

时间管理

合理安排工作时间，高效完成任务

监督能力

监督团队完成工作任务

综合能力展示

跨部门协调

协调不同部门间的工作和沟通

总结

行政主管助理需要具备出色的组织协调能力，才能有效管理项目、安排人员和领导团队。只有具备这些能力，才能胜任行政主管助理这一职位。

04

第4章沟通协调能力

有效沟通

沟通技巧

清晰表达想法

沟通技巧

倾听他人意见

沟通技巧

解决沟通障碍

谈判技巧

作为行政主管助理，谈判技巧至关重要。熟练掌握谈判技巧、灵活应对各种情况，并化解矛盾、达成共识，将有利于工作顺利进行。

团队协作能力

协作技巧

团队建设

处理团队内部矛盾

冲突解决

协调能力

团队协作

协调团队成员合作

团队管理

合作能力

跨部门沟通

协作能力

跨部门协调工作

01

03

合作能力

协调利益关系

02

人际关系

建立合作伙伴关系

总结

沟通协调能力是行政主管助理不可或缺的重要技能。有效沟通、谈判技巧、团队协作和跨部门沟通都是在工作中具有关键性的应用，希望通过本章内容的学习，能够提升自身的能力水平。

05

第5章问题解决能力

问题识别

在工作中，问题的及时识别至关重要。作为一名行政主管助理，需要具备快速发现问题所在的能力，并能够准确分析问题的根源，抓住关键点，做出有效决策。

解决方案

制定解决问题的有效方案非常重要

制定有效方案

创造性思维对问题解决至关重要

创新思维

成功实施解决方案可以取得成效

实施成效

风险管理

及时发现潜在风险点

识别潜在风险

01

03

采取有效措施降低风险影响

有效措施

02

评估风险程度以制定应对方案

风险评估

优化方法

寻找更有效的工作方法

提高团队整体表现

提高效率

提高自身工作效率

带领团队持续进步

持续改进

持续改进

不断优化工作流程

提高工作效率和质量

总结

问题解决能力是行政主管助理岗位必备的重要能力，需要及时识别问题、制定解决方案、管理风险并持续改进工作方式。只有不断提升自身的解决问题的能力，才能更好地应对工作中的各种挑战。

06

第六章总结与展望

工作总结

重点回顾竞聘过程中的亮点

总结竞聘经验和收获

01

03

职场挑战及所获得的经验与成果总结

总