桌面终端管理制度.pdf

一、总则

第一条为了加强XXXX个人桌面终端的安全使用，保证个人桌面终端操作

系统、办公软件、周边硬件、通信设备、业务系统的安全使用，切实防范和降低

因桌面终端使用不当，对信息系统或数据的访问而带来的安全风险，制定本办法。

第二条本办法适用于全院医院办公环境的所有个人桌面终端管理。

第三条医院范围内个人桌面终端设备自领用起直至报废前的使用过程，应

按本办法相关规定进行管理。

第四条个人桌面终端定义：接入医院网络的用于办公的各类计算机及所属

设备。

二、职责

第五条医院各科室、部门对所在部门名下的个人桌面终端设备负有管理责

任，信息管理部对本办法负有执行监督的责任，应保证设备的安全合理使用。按

照“谁使用，谁负责”的原则，使用人对配置给个人的桌面终端负有保管和安全

使用的责任，其所保管桌面终端设备，正确操作使用。

第六条信息管理部门按需组织使用人参加相应的知识培训，以掌握个人终

端设备的使用方法和了解相关管理规范。

第七条任何使用人在未经他人许可的情况下，不能使用他人或其它未经授

权的个人桌面终端设备，也不得将所使用的个人桌面终端设备任意转借他人。

第八条确因工作需要，使用人可以允许非医院工作人员在受监控的情况下

操作其负责的个人桌面终端设备，但该使用人应承担使用过程中的全部责任。

第九条使用人在个人桌面终端设备使用过程中,有责任及时通过故障报修

方式（电话或其它通讯）向相关部门上报使用过程中发生的故障、错误和各类安

全事件，并应当协助维护人员工作。

第十条信息管理部有个人桌面终端设备管理的职责，将定期或不定期的组

织针对个人桌面终端设备相关软硬件配置和使用情况的检查。

第十一条信息管理部有对终端使用人访问互联网的行为进行监控，并对其

违规行为进行通报的责任。

三、个人桌面终端硬件管理

第十二条终端硬件申领、更换、报废与回收管理

(一)终端的申领请参照医院HRP申领流程执行。

(二)终端更换、报废与回收参照《XXXX计算机报废、更换、回收申请流程

工作标准》执行。

第十三条保持良好的终端使用办公环境，做好防火、防水与防尘。

第十四条使用人离开座位，应锁闭计算机屏幕，下班后，应关闭计算机。

第十五条使用人应妥善保养自己使用个人桌面终端设备，包括键盘、鼠标

等，保持计算机设备清洁。不得私自拆卸、改装个人桌面终端及其相关设备。

第十六条个人桌面终端设备的使用管理

(一)新申领的终端设备必须经过固定资产管理责任部门登记、编号、贴标签

卡后，才能交使用部门或使用者领用；各部门领用的个人桌面终端设备

应有专人登记管理，定期清查，避免流失。

(二)部门或使用人应对桌面终端设备妥善保管，防止盗窃及硬件损坏等情况

的发生。

(三)使用人不得将医院的个人桌面终端设备接入不安全的网络环境中。

第十七条便携机使用管理

(一)各部门配备使用的便携机（笔记本、PAD等）仅供办公使用，不得挪作

私用。便携机应加入密码管理。

(二)便携机失窃，使用人应书面报告所在部门并向资产管理部门进行备案。

第十八条个人桌面终端设备因使用时间较长或严重损坏而无法修复及超

过固定资产使用年限需要报废的，由使用部门提出申请并按相关报废流程办理，

对已批准报废的个人桌面终端设备应在信息管理部进行数据清理后交由资产管

理部门处理，使用部门无权自行处理。

第十九条不得私自将医院所属的个人桌面终端设备带出，如有特殊需要，

必须由设备使用部门主管书面授权后方可进行。

四、个人桌面终端软件管理

第二十条个人桌面终端设备上安装、运行的软件都必须为正版软件，未经

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授权的软件不得在个人桌面终端设备上安装、运行，在个人桌面上使用盗版软件

带来的安全责任、法律责任由个人承担。

第二十一条由医院购买的商业软件安装和使用必须遵从国家相关的法律并

与软件供应商签署合同，任何个人未经许可不得将该软件复制或安装、使用于个

人或其他非医院业务需要的领域。

第二十二条不得在个人桌面终端设备上安装与工作无关的软件。不得使用

计算机玩电子游戏、听音乐等与工作无关的事宜。

第二十三条不得在个人桌面