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车辆管理制度

一、总则

为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门

服务，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、车辆分类

公司车辆分为专用车辆及公用车辆。专用车辆指公司为部分特定人员

或部门特配车辆。公用车辆指除上述专车以外的所有车辆。

车辆分类车辆名称车牌号负责人

专用车辆

公用车辆

三、车辆使用管理

1、公司所有车辆均由行政部统一进行管理，负责建立车辆信息、车辆证件

照存档、车辆使用管理工作。

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2、各部门和个人因公使用车辆时须提前报备部门主管，由部门主管批准后

在行政部领取车辆钥匙并在《车辆钥匙使用登记表》上签字确认。

3、车辆实行下班入库制。使用人应将车辆停放于指定位置，

并将车辆钥匙交由行政部保管。因事不能停入指定车位的车辆应存放在安

全场所并向行政部报备。任意放置车辆导致违反交规、损毁、失窃，由使

用人赔偿损失。

4、车辆驾驶人在行程结束后需于24小时内在钉钉《车辆管理》进行信息填

报。

5、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给

无证人员驾驶；外公司向我公司借车的，须经领导批准。

6、对于同一方向、同一时间段的派车尽量合用，使用低排量车进行安排，

减少派车次数和车辆使用成本。

7、为考虑到方便员工，公司提供个人租用公司车辆服务，使用人需提前申

请并签订租赁合同及缴纳租赁费用，所有员工用车期间产生的一切费用自

理。（租车协议见附件1）

8、若公司开会、出差需要租借使用员工个人车的情况下，车辆报销标准：

1.8以上排气量一公里0.9元补助，1.8以下排气量一公里0.6元补助，过路

费实报实销，开私家车出差的情况下须提前告知行政和财务部，油表拍照

给行政和财务部，以备报销使用（报销时写明事由）。

9、使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油

、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立

即向行政部报备，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

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四、车辆维护与修理

1、要坚持预防为主的原则，发现问题，及时反映，果断处理。

2、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，出车前务必检

查制动、操纵等有关安全部件，及时添加更换机油、电瓶液等，保证车况

运行良好。

3、专用车辆由专用部门或个人进行维修保养，公用车辆由行政部安排人员

进行维修保养，维修保养后需将相关信息报备至行政部进行车辆信息登记。

4、进行维修保养时需优先选择技术精湛、价格合理的汽修厂，且将换下的

废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，

应要求维修点必须开具正规发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原

因也必须事后补报行政部，以备公司备案核查。

5、车辆于行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或更换零件时，可视实际

情况需要进行修理，但应与部门主管联系请求批示。

7、如由于驾驶人使用不当而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，由

车辆驾驶人承担全部责任。

五、车辆用油管理

1、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理

由用现金加油，如遇特殊状况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准。

3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行留案登记，每

月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊状况，比如油卡坏

了，不能正常加油时，应报行政部进行修理或补办。

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车辆驾驶员应在每次加油后保留加油小票，于月底汇总后交至行政部便于

数据核对。

4、充值申请流程

①行政部应及时统计车辆油卡的用油状况，在油卡金额接近800元时，及时

申请油卡充值。

②在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油

统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油状

况进行审核。

③车辆油卡充值要求开具增值税票，行政部应按月开具发票并交至公司财

务部。

六、驾驶员行为规范

驾驶员工作需要规定如下：

1、严格遵守交通安全法规，时刻把安全放在