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“HIS”系统的应用使信息数据高度集中,若系统故障,将
导致整体信息流的瘫痪、丢失,造成严重后果,为确保医院信息
系统的安全与稳定,制定本预案。
一、应急处置组织机构
组长:分管院领导
成员:信息科长、医务科长、门诊办主任、护理部主任、计
财科长、保卫科长。
职责:根据故障的类型及排除的情况进行相关工作协调。
二、预防保障措施
建立健全机房管理制度
1、在工作日内,机房负责人负责对机房进行监控,巡视网
络设备及系统的运行情况,发生异常情况及时处理,消除网络故
障隐患。
2、节假日和休息时间由机房人员轮流值班,负责处理有关
异常情况。
3、机房采取来人来访登记制度,未经允许,无关人员不得
进入。
㈡机房内严格采取防雷、防火、防尘、防静电以及机房入
口处24小时监控录相等措施。配备双路电源和UPS,确保停电
情况下能正常开展工作。
认真做好数据备份工作,定期做一次数据库完全备份,
每月检查服务器运行和数据备份情况。
㈣信息科对机房的主要网络设备(路由器、主干交换机等)
进行工作时间内全程监控,发现异常情况及时进行处理,确保整
个医院网络正常运行。
三、预案启动条件
1、本预案网络故障是指由于各种原因导致整个或局部网络
不能运行,各终端完全不能访问数据库,不能处理任何医疗工作
的故障现象。
2、根据故障严重程度分为三类:
一类故障:服务器不能工作;光纤损坏;主服务器数据丢失;
备份盘损坏;服务器工作不稳定;局部网络不通;价表被人删改;
重点终端故障;规律性的整体、局部软、硬件故障。
二类故障:单一终端软、硬故障;单一病人信息丢失;偶然
性的数据处理错误。
三类故障:各终端由于不熟练或使用不当造成的错误。
四、处置程序
当网络系统终端出现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入
相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工
作时,立即向信息科报告,信息科对上述问题进行核实,信息科
负责人召集科室人员进行讨论,如果故障原因明确,可以立刻恢
复工作的,应立即恢复。如故障原因不明确、不能在短期内排除
在网络不能运转的情况下保证正常工作。
一类故障处置程序
1、信息科上报应急处置组组长,通知医务科、护理部、计
财科、门诊办组织恢复工作(休息时间通知总值班),必要时通
知保卫科、总务科、设备科参与。
2、信息科马上组织恢复工作,积极联系技术维修人员及时
处理和排除故障。医务科应立即按上报程序向院领导汇报,确保
疏导网络故障期间的医疗工作能继续运行。
3、当发现网络整体故障时,根据故障恢复时间和程度将转
入手工工作的时限予以明确:
⑴20分钟内不能恢复门诊收费、挂号、药房转入手工操作。
⑵6小时内不能恢复原则上将医生工作站、护士工作站、中
心摆药室、入院、急诊检查、手术室、医技检查转入手工操作(具
体实行时间及步骤由医务科、护理部通知)。
⑶48小时以上不能恢复将出院核算转入手工操作。
4、系统恢复使用的统一时间由信息科或医务科通知,相关
科室严格按照通知时间协调工作,在未接到使用通知前不得私自
操作计算机。
5、门诊挂号工作协调:[1]门诊挂号协调工作由门诊收费处
负责人负责协调请示,如手工挂号的转入、转出时间等;[2]当
网络系统中断后,改为手工挂号,但正常分配ID号;[3]网络恢
及时将中断期间的患者ID信息输入到计算机;[4]如有从
收款处返回须重新输入ID号者,应优先录入,以配合收款处进
行机器收款;[5]在以后的工作中如发现某位患者的ID号机器内
没有记载,应详细询问患者以前是否是在网络故障时就过诊。
6、门诊收费系统工作协调:[1]由计财科科长负责总体协调,
并与网络中心保持联系,及时反馈沟通信息;[2]当系统网络运
行中断超过10分钟时,应通知收款处转入手工收款工作;[3]门
诊收费处负责人应建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做
详细登记;[4]进行手工操作时,药品划价由药房进行,其他特
殊治疗、检查凭小票划价;[
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