人事年度工作报告.pdf

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今年5月，有幸成为我公司其中一员，带着对事业的无限热情与对新工作的

懵懂情愫，我走上了公司行政人事专员的工作岗位。刚开始对公司的工作模式和

岗位工作认识不深，工作中时常会不知所措，漏洞百出，但随着经验的积累和在

领导同事的帮助之下，渐渐的对本职工作有了一定的了解并且能独立完成一些工

作。在过去的7个月里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段艰难的考验

与磨砺，现就今年如下：

一、工作总结

（一）人事方面工作总结

1、员工登记：招到人并在集团办备案之后，员工填写《员工入职登记表》，

交上相关证件（照片、身份证复印件、证、资格证书等）、发放考勤卡、及时录

入更新员工信息，入职完成；

2、签订：试用期满后，入职员工填写《员工转正考核表》，相关领导签完

字后，与入职员工正式签订劳动合同，然后进行备案、并上报集团办购买相应；

时刻关注老员工合同信息并及时续签、备案；

3、员工办理：离职人员交上《离职报告》后，需填写《员工离职移交手续

清单》，然后进行离职人员备案，并及时更新员工信息；

4、考勤与绩效考核：每月月初进行根据考勤机及签到本进行考勤，统计好

之后分发到各各部门核对，各部门核对完之后，收回，统一汇总，然后交给集团

办；每月月初催促各部门进行绩效考核，考核由《月度关键指标考核表》、《各

部门施工津贴表》组成，其中各部门主任、经理、室内工作人员填写《月度关键

10之前收回、统计，交由高总审核，审核完毕合后交给财务室；

（二）行政方面工作

行政工作比较繁琐，小到复印、扫描、传真、清洁等，总体来讲我觉得倒想

是个“管家”样，什么都得管。每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，

如何化繁为简又能保证工作万无一失，通过这段时间的磨练我也从中学到不少。

现将行政工作汇总如下：

1、会议纪要与发文管理：每次公司开完会议后，都要做相应的会议记录，

并一发文的形式发到各个部门。按照发文顺序给出编号，打印出发文登记表，各

个部门签收后方可发放；

2、档案管理：公司各部门在日常工作中会有产生许多文件需要进行归档管

理，以保证公司资料的完整性、有效性。公司各部门将资料归入后须填写《收文

登记表》、收入后分门别类进行存档管理，整理好后装入档案盒保存；资料记录

要有纸质版和电子档以便查找与使用；文档借阅时需填写《借阅登记表》方可借

阅；根据不同档案的不同年限及时进行档案更新。

3、办公用品采购：根据公司各部门办公情况，需要采购办公用品以维持公

司各部门正常的工作运行。每季度根据办公用品的使用情况需要以下工作：一是

进行办公用品的采购：根据库存指定《办公用品采购计划》并写《采购》在主任

和总经理审批后，方可联系商家进行采购；二是办公用品入库，出库与库存统计：

办公用品购入后进行入库登记，统计在《办公用品每月库存表》中；各个部门来

领办公用品时需要填写《办公用品领用登记台账》方可办理出库；每月月底根据

领用情况进行库存统计，并将库存纸质资料打印出来经主任核实后，整理存档。

4、固定资产的采购与维护管理：每月根据公司各个部门固定资产（电脑、

办公桌椅、电话、空调、打印机等）的变动情况，及时进

行统计与记录，需要有纸质档和电子档以便查找与核实；各个部门如需添加

固定资产，需要写申请，经领导批准后，方可进行采购；日常工作中出现各个部

门的固定资产若损坏或不运作的情况，经各个部门申请维修后，找到相应的负责

人进行维修。

5、新城电力工程建设公司花名册制定及更新：每月更新一次《员工花名册》

及《员工通讯录》，并报高总和综合办主任处，以便及时掌握公司人员流动及变

动状况

6、其他行政类工作：协助领导做好公司的其他事宜。

二、工作体会

（一）工作中存在的问题

由于刚入公司不久加之个人能力问题，在工作中时常会出现一些纰漏。面对

突发情况，应变力不够快、有时会因工作杂、事情多会出现不耐烦情绪及忽略个

别工作任务的情况、工作中常常处于被动的状态，主动性不高等情况。

（二）改进

针对这几个月中在工作处出现的这些问题，我将以积极的态度去一一改善。

在以后的工作中，我将继续保持谦虚、谨慎的态度去处理工作、与人沟通；不断

地区学习良好的工作模式与与加强与人沟通的能力，从而来提升自己；认真完成

手里的每份工作，做好备忘录与日常工作记录，时刻提醒自己还没有完成的工作

以及在处理工作中的优势与不足；加