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会议筹备方案合集五篇

会议筹备方案合集五篇

为了确保事情或工作有序有力开展，时常需要预先开展方案准

备工作，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步

骤、政策措施、详细要求等工程。方案应该怎么制定才好呢？以下

是为大家的会议筹备方案5篇，希望能够帮助到大家。

会议主题确实定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要

结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会

议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交

通方便，会场附属设施齐全。

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列

席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的

组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原那么。

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨

论、、会议。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情

况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三

是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论

方式；四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总

结。

包括大会的主；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议

人员、住宿安排、主席台座次、分组、讨论题目和分组讨论地点、

作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与

会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责

任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、

会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含娱乐活动安排)、平

安保卫、交通疏导、医疗救护等。

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济开

展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，

做好明年的工作。

拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。

×月×日下午或晚上报到。

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度

工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的详细措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进展)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市

长作会议总结，书记讲话。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员、主席台座次安排、分组(分组

讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。

附：(1)(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以

下工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括

(文件准备)；会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏

导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

议题安排。对于需要提请办公会议讨论的事项，一般应交秘书

长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题

除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有

关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、

敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出

后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提

出；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不

至于议题成堆，会议议不了。同时还可防止把不成熟的议题拿到会

议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会

议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、

出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要

讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布

置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召

开。会前要做好签到工作，会中作好，会后要及时撰写。

议定事项的催办与反响。会议议定的事项，可由有关领导主持

分解