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规划方案评审会工作手册

汇报人：XXX

2024-01-08

评审会前期准备

评审会流程

评审会后续工作

评审会注意事项

常见问题与解决方案

目录

01

评审会前期准备

确定评审会成员

01

根据规划方案的内容和性质，确定具有相关专业背景和丰富经验的专家学者、政府官员、企业代表等作为评审会成员，确保评审结果的客观性和权威性。

成员资质审核

02

对确定的评审会成员进行资质审核，确保其具有相关的专业知识和经验，能够胜任评审工作。

成员名单必威体育官网网址

03

为保证评审的公正性和公平性，应确保评审会成员名单的必威体育官网网址性，避免外界干扰。

确定评审会成员

根据规划方案的紧急程度和相关安排，确定评审会的具体时间，确保所有成员能够按时参加。

确定时间

确定地点

时间地点通知

选择合适的会议室或场所作为评审会的地点，确保具备良好的设施和环境，以满足评审工作的需要。

及时通知所有评审会成员评审的时间和地点，确保其能够提前做好准备。

03

02

01

确定评审会时间与地点

准备规划方案

根据评审要求，制定详细的规划方案，包括项目背景、目的、内容、实施计划、预算等，为评审工作提供全面的参考。

制作评审指南

根据规划方案的特点和评审要求，制作详细的评审指南，明确评审标准、方法和流程，指导评审会成员进行客观公正的评审。

材料分发

将规划方案和评审指南及时分发给所有评审会成员，确保其能够提前了解和熟悉相关内容，提高评审效率。

准备评审材料

02

评审会流程

开场致辞

主持人介绍

主持人简要介绍评审会的目的、程序和规则，以及参会人员和时间安排。

开场致辞

主持人发表开场致辞，强调评审会的重要性和意义，鼓励与会者积极参与。

方案陈述

主讲人或项目负责人对规划方案进行详细介绍，包括项目背景、目的、内容、实施计划和预期成果等。

方案展示

利用PPT、图表、模型等辅助工具，直观展示规划方案的关键内容。

方案介绍

与会者针对规划方案提出问题和意见，主讲人或项目负责人进行回答和解释。

针对有争议或需要深入探讨的问题，与会者展开讨论，寻求共识或提出改进建议。

提问与回答环节

讨论

提问

主持人宣布评审会采用的方案评价标准，确保评价的客观性和公正性。

评价标准

与会者根据评价标准对规划方案进行深入讨论，提出具体的评价意见和建议。

讨论

讨论与评价环节

总结与决议环节

主持人对评审会进行总结，概括与会者的主要观点和建议，强调评审会的成果和意义。

总结

主持人宣布评审会的决议，包括是否通过、修改或拒绝规划方案等，并说明理由和后续工作安排。

决议

03

评审会后续工作

整理会议记录

详细记录参会人员的发言和讨论，确保信息的准确性和完整性。

分类整理

将评审意见按照主题、重要性等进行分类整理，便于后续分析和处理。

筛选有效信息

筛选出有建设性、可行性的意见和建议，排除不相关或无效的信息。

整理评审意见

对评审结果进行数据统计和分析，包括支持、反对、弃权等票数。

统计数据

根据统计结果撰写评审报告，概述评审过程、结果和主要意见。

撰写报告

使用图表等形式直观展示评审结果，便于理解和分析。

制作图表

汇总评审结果

03

跟进反馈

关注相关人员对评审结果的反应和意见，及时进行沟通和协调。

01

通知相关人员

通过邮件、电话等方式及时通知相关人员评审结果。

02

解释说明

对评审结果进行详细解释和说明，确保相关人员理解并接受。

反馈评审结果给相关人员

04

评审会注意事项

保持安静

在会议进行过程中，禁止交头接耳、大声喧哗，确保会议的顺利进行。

关闭手机或调至静音

为避免会议受到干扰，参会人员应将手机关闭或调至静音状态。

准时参加会议

所有参会人员应准时参加评审会，如有特殊情况需提前请假。

遵守会议纪律

在评审过程中，应遵循既定的评审标准，对每个方案进行客观、公正的评价。

遵循评审标准

参会人员应保持中立态度，避免因个人喜好或偏见影响评审结果。

避免主观偏见

对于有争议的方案，应充分讨论和沟通，寻求共识，确保评审结果的公正性。

充分讨论与沟通

保持公正客观的态度

明确评审流程

在会议开始前，应明确评审流程和时间安排，确保每个方案都能得到充分的评审。

合理分工

参会人员应根据自身专业背景和特长进行合理分工，以提高评审效率。

控制会议时间

在评审过程中，应控制每个方案的评审时间，避免会议时间过长或拖延。

提高评审效率

03

02

01

05

常见问题与解决方案

避免利益冲突

确保评审委员会成员与参评方案无直接利益关系，防止可能的偏见和利益冲突。

匿名评审

实施匿名评审制度，保护评审委员会成员的隐私，减少外部干扰。

制定明确的评审标准和流程

在评审会开始前，明确制定评审标准和流程，确保所有参与者都清楚了解评分和评价的依据。

如何确保评审的公正性？

充分讨论与交流

鼓励评审委员会成员充分发表意见，对不同意