公司搬迁计划书.pdf

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搬家前：

1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、

墙壁转角用大纸板进行保护。（大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm）。对搬运

主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用专用标贴

上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品

及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具

体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的

准备工作。

3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同

样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以

确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、

市场部等进行分门别类地编号）

搬家时：

1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进

行装箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），对显示器和主

机进行分开包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工

将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对

木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的

大班桌在搬运过程中毫发无损。

3、对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪

等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于

搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

4、对一些零碎的杂物进行分类包装（例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、

饮水机等），确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时

丢三落四。

5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。现

在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新

址以后能够核对数量。

6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户

实际情况分派车辆，每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，

我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公

室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆

放到位。

搬家后：

1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司

的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按

事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服

务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装

并且按图纸摆放到位。

2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，开始清理垃圾，

撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理，确保搬家以后全体员工有一个干净

整洁的办公环境。

3、对旧办公室进行清理，还物业公司一个清洁的办公环境。

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为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、

协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。

一、搬迁步骤：

1、搬迁前的准备工作

2、搬迁中的过程控制

3、搬迁后的整理工作

二、优选财富搬迁工作领导小组：

为了搬迁工作的顺利进行，成立搬迁工作领导小组，成员有：__x、__x等9

人；（详见附件一）组长：__x

副组长：__、__、__、__

银海总负责人：__x

数码总负责人：__x

三、搬迁工作前的准备工作：（__年__月__日—__年__月__）

未装修办公新址前期准备工作方案

1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。

2、确定各办公室室内设计图纸，准备装修。

3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。

4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源

线等）。

5、办公区域保洁开荒。

6、后续准备依照精装前期安排执行。

精装办公新址前期准备工作：

1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配；

2、确定搬迁的具体时间、