第六章Access数据库管理系统.ppt

第六章;数据库概述;

数据库是关于某个特定主题或目的（如工资管理，人事档案管理等）的信息集合，它以一定的格式存放在计算机的存储器上，用户能方便地管理这些数据

数据库的建立、运用和维护由数据库管理系统（DBMS）统一管理、控制。DBMS是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。

数据库（DATABASE）技术是计算机软件科学应用分支。

;数据库管理系统管理数据的几个特点：;数据库系统的构成;数据库分类;层次模型数据库;结构复杂，表示了实体之间的“多对多”关系;关系模型数据库;学号; 创建数据库

Access是一个关系模型数据库系统。其创建的数据库包括关系表、查询、窗体、报表、页、宏和模块七类对象。在任何时候，Access只能打开一个数据库。但在每一个数据库中，可以有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，这些对象都存储在同一个以.mdb为扩展名的数据库文件中。

数据存放在各种不同结构的表中，表的操作通过表对象来实现;创建表

表对象反映了关系模型,一个表对象中的数据分为两部分：字段(表结构)、记录(表内容)。

设计表就是要定义表的数据结构和输入表的数据内容，分别在设计视图和数据表视图完成

一：创建表的结构(使用表设计器),主要包括三个步骤：

字段命名、定义字段类型、定义字段类型属性

命名字段

字段名在表中应是唯一的

最好使用便于理解的名字

字段名最长可达64个字符

可以包含空格，但不能以空格开头

字段名可以包含字母、数字和其他字符，但不包含句号、感叹号或方括号;确定数据类型：

数据类型决定了该字段能存储什么样的数据，同时也决定了该字段能够进行的运算类型，单击“数据类型”列的空白位置，在下拉列表中选择类型。数据有以下几种类型：

1.文本：

存储文本或文本与数字的组合，最多255个字符，如，姓名、学号、电话号码

2.备注：

存储文本或文本与数字的组合，最多64000个字符，不能进行排序与索引，如，个人简历

3.数字：

存储可进行算术运算的数字数据，可在属性中设置不同的数字类型，如，单价、年龄 ; 4.日期/时间：

存储日期、时间或??期与时间结合的数据，占用8个字节的空间

5.货币：

相当于双精度的数字数据，会自动加上货币符号并保留两位小数

6.自动编号：

Access会自动为字段输入一个整数编号，以4个字节长整形的格式进行存储

7.是/否：

又称为布尔型数据，只存储两种不同的布尔值; 8.OLE对象：

字段存储OLE对象或是其链接

例：在“学生”表的“相片”字段插入相片

9.超级链接：

用于保存超级链接

10.查阅向导：

提供一个字段内容列表，可以从列表中选择内容作为字段内容的输入

例:使用查阅向导实现性别的选择

;字段的属性

在“设计视图”窗口下半部可设置字段的属性。

1．“字段大小”属性

对文本字段，1到255个字符，默认为50个字符。

对数字字段，可从下拉列表中选择一个类型。

字节：0～255整数，占1个字节。

整数：-32768～32767整数，2字节。

长整数：-2147483648～2147483647之间整数，4字节。

单精度实数：-3.4E38～3.4E38之间实数。4字节。

双精度实数：-1.79E308～1.79E308之间实数。8字节。;2.“格式”属性

决定数据在屏幕上的显示格式。“格式”属性并不改变数据的实际存储。

例:对“出生日期”选择“长日期（中文）”格式

3.“小数位数”属性

当选择了“数字”型或“货币”型数据时，可设置小数位数。

;4．“输入掩码”属性

“输入掩码”定义限制数据输入的格式,以屏蔽非法输入。该属性对文本、数字、日期/时间和货币类型的字段有效。;例：

输入的电话号码掩码为:9

输入英文人名掩码为:??????????

输入密码:密码

;5．“标题”属性

“标题”用来在输入或查询数据表时标识字段，如果空着，将用字段名来标识字段。

例：“学号”用“学生编号”标识

6．“默认值”属性

指在新数据输入之前被自动添加到表中的值，以简化输入，默认值可以是一个表达式。

例：在表中，性别字段可通过查询向导实现,如果男生人数居多，就可以将“性别”字段的默认值设置为“男”，如果是女生，再改为“女”

;7．“有效性规则”属性

“有效性规则”用户来限定字段的输入值。

例：学生成绩总分在0到750分之间，设置规则为=0and=750

8．“有效性文本”属性

“有效性文本”，当输入数据没有通过设定的有效性规则时，显示的文字。

例：在上题在不符合规则是提示“成绩必须在0-750分之间”;9．“必填字段”属性

如果在“必填字段”中选择“是”，则在制作