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应用文写作实务主讲人:
全课导航项目一求学问是——领略校园日常应用文的风采项目二毛遂自荐——感受求职自荐应用文的魅力项目三崭露头角——熟谙职场常用应用文的写法项目四展望未来——锤炼公务文书的写作技能绪论
项目三崭露头角熟谙职场常用应用文的写法
章节导航一、启事二、条据三、调查报告四、邀请函五、合同
项目导读步入职场后,我们常需要沟通上下、联系左右、协调内外,处理各种各样的工作。要想做好各项工作,就必须学会根据具体的工作要求,撰写得体、规范的应用文。本项目主要介绍职场中常用的应用文文种的相关知识,以及它们的写法。
学习清单每完成一项学习任务,就在对应的方框中打一个“√”。任务进程序号任务内容是否完成课前预习1准备学习用品,预习课本,了解本项目的主要内容□2搜集4篇职场常用应用文,并认真研读分析其有什么特点□课中学习3阅读“任务导入”,并思考“任务导入”后面的问题□4了解启事、条据、调查报告、邀请函、合同的概念和特点□5掌握启事、条据、调查报告、邀请函、合同的结构和写法□课后复习6结合所学知识及个人经验,归纳职场常用应用文的写作要点□7能够根据所学知识完成写作训练,规范书写启事、条据、调查报告、邀请函和合同,并与同学交流写作中遇到的问题,不断提升写作水平□
一、启事
任务导入郑云从××职业技术学院行政事务助理专业毕业后,应聘到某酒店担任总经理秘书。跳过情境
任务导入近日,酒店总经理让她负责酒店店徽设计相关事宜。郑云在向总经理请示后,决定面向社会公开征集店徽。跳过情境
任务导入之后,郑云撰写了一则酒店店徽征集启事,并将其发布在了网络上。跳过情境
任务导入问题:启事有什么作用?店徽征集启事应该写明哪些内容?
知识精讲一、启事的概念和特点(一)启事的概念启事是党政机关、企事业单位、社会团体或个人因有事需要向公众说明,或希望公众给予支持、协助办理某事时所使用的一种应用文。启事的种类点击此处播放微课
知识精讲一、启事的概念和特点(二)启事的特点启事的特点公开性广泛性求应性自主性单一性
知识精讲一、启事的概念和特点(二)启事的特点启事的特点公开性启事是通过多种形式向社会广泛发布的文书,它面向大众,内容是公开的,任何人都可以阅读。广泛性求应性自主性单一性
知识精讲一、启事的概念和特点启事的特点公开性广泛性启事的应用十分广泛,可以用于寻人、寻物、征文、招聘、招生、开业、迁址等多种事宜;启事的使用对象也很广泛,既可以是党政机关、企事业单位,也可以是社会团体或个人。求应性自主性单一性(二)启事的特点
知识精讲一、启事的概念和特点启事的特点公开性广泛性求应性启事不同于具有单向性的声明,它希望得到社会的广泛回应,以解决相关问题。自主性单一性(二)启事的特点
知识精讲一、启事的概念和特点启事的特点公开性广泛性求应性自主性启事不具备强制性和约束力,公众可以参与启事告知的事项或活动,也可以不参与,有完全的自主权。单一性(二)启事的特点
知识精讲一、启事的概念和特点启事的特点公开性广泛性求应性自主性单一性启事要求“一启一事”,不可掺杂任何其他无关的事项。如果有多项事项需要告知,则应分别写多则启事。(二)启事的特点
知识精讲二、启事的结构和写法启事简要写明发布启事的原因、目的、要求等内容。告启者名称xxxx年x月x日标题正文落款启事的结构模板
知识精讲标题正文落款启事的标题主要有以下3种形式。? 告启者+事由+文种:如“××商城开业启事”。? 事由+文种:如“出租启事”“招商启事”。? 事由或文种:如“招聘”“启事”。二、启事的结构和写法
知识精讲标题正文落款二、启事的结构和写法启事的正文一般应写清楚发布启事的原因及具体事项和要求等。不同的启事,内容的侧重点也不同。例如,招聘启事通常应写明招聘对象、录用条件、录用待遇等;寻人启事侧重描写所寻之人的走失地点、体貌特征及寻找人的联系方式等;招领启事要写清楚所拾到物品的名称,拾到物品的时间、地点,以及失主应到何处去认领等,但不宜详细描写失物的特征,以防有人冒领。
知识精讲标题正文落款二、启事的结构和写法落款位于正文右下方,应写明告启者名称及成文日期。如果标题或正文中已写明告启者名称,落款处可只写成文日期。
知识精讲三、启事的写作注意事项(1)标题简短、醒目启事的标题应力求简短、醒目,能够高度概括主旨,以给人留下深刻的印象,吸引人们去阅读。(2)语言通俗、明确启事的语言要通俗、浅显,不使用生僻的词语,表述要清楚明确,让人一看就明白有什么事、需要做什么和怎么做。
妙文镜鉴
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