大数据分析与工具 第5章 数据存储与预处理.pptxVIP

第5章数据存储与预处理;第5章数据存储与预处理;本章学习目标;5.1Excel基础;5.1.1Excel界面与基本术语;5.1.1Excel界面与基本术语;5.1.2Excel的基本操作;工作簿的基本操作;创建、重命名和删除工作表

同时选定多个工作表

移动和复制工作表

拆分工作表

冻结工作表窗格

;选择单元格、行与列

插入单元格、行与列

合并单元格

删除单元格、行与列

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5.1.3在工作表中输入和导入数据

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5.1.3在工作表中输入和导入数据

;手动输入不同类型的数据

基本输入方法

特殊内容的输入

输入数字编号

输入分数

输入日期和时间

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5.1.3在工作表中输入和导入数据

;导入外部数据;设置字体格式

设置数字格式

设置对齐方式

设置行、列格式

设置边框和填充色

套用表格格式快速格式化工作表

条件格式设置

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格式化工作表

;;条件格式设置;;本节学习目标

5.2.1Excel公式的基本使用

5.2.2Excel函数的基本使用

5.2.3常用函数的应用

;公式本质上就是一组以等号开始的表达式，由运算符、常量、单元格引用以及函数组成。

公式中的运算符

（1）算术运算符。算术运算符主要实现对数值数据的加、减、乘、除等运算操作。

（2）关系运算符。关系运算符的功能是完成两个运算对象的比较，并产生逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。

（3）文本运算符。

;公式的创建与复制

在某个单元格中输入等号即创建了公式，使用填充柄复制公式。

公式计算结果会由于公式中引用的变化而发生改变。

例：在D2单元格中输入公式：=C2*15%，再复制公式到D3单元格。

;单元格引用

相对引用。又称相对单元格引用，即直接给出列标与行号的引用方法，如A1、C5等。

相对引用中的单元格地址不是固定地址，而是基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的相对地址。

在默认情况下，公式中对单元格的引用都是相对引用。复制公式时，公式中引用的单元格行列号会自动发生变化。

;绝对引用。单元格的绝对引用是指在单元格的行号和列标前都加上“$”符号，表示将行列冻结，如“$C$2”。

绝对引用中被冻结的行列号不会随着公式的复制而发生改变。

例：在D2单元格中输入公式：=$C$2*15%，再复制公式到D3单元格。;混合引用。混合引用是指单元格引用行或列中的某一项被冻结的情况，如“C$2”或“$C2”。

区域引用

用“:”运算符来引用单元格区域。如E2:H8，表示以E2单元格为左上角顶点，以H8单元格为右下角顶点围成的矩形区域。

用“,”运算符来引用若干个不连续的单元格区域。如A2:D5,G6表示单元格区域A2:D5与G6单元格共同组成的区域。

用“(空格)”运算符来引用前后两个单元格区域相交的单元格区域。如A1:C3[空格]B2:D4，表示引用单元格区域A1:C3和B2:D4之间相交的部分，即单元格区域B2:C3。;不同工作表中单元格的引用。引用同一工作簿中不同工作表的单元格，引用格式为：工作表名！[$]列标[$]行号。如：Sheet2!A1。

不同工作簿中单元格的引用。引用格式为：[工作簿文件名]工作表名！[$]列标[$]行号。如：[招生统计.xlsx]Sheet1!$A$1。引用不同工作簿中的单元格时，默认是绝对引用。

名称的定义与引用

;函数与函数分类

函数可以理解为是一些预定义的公式，Excel提供了大量的函数，按照功能的不同被分为12大类，如下表所示。

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5.2.2Excel函数的基本使用

;基础统计函数

如表所示，列出了常用的6个统计函数及其功能和语法。

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基础统计函数

;条件统计函数

条件统计函数包括单条件统计函数SUMIF、AVERAGEIF和COUNTIF，以及多条件统计函数SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS。

SUMIF函数

SUMIF函数可以对指定单元格区域中符合指定条件的值求和。

SUMIF函数的表达式为：

SUMIF(range,criteria,[sum_range])，包含2个必须参数和1个可选参数。

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条件统计函数

;AVERAGEIF函数

AVERAGEIF函数可以对指定区域满足给定条件的所有单元格中的数值进行平均值计算。

AVERAGEIF函数的表达式为：

AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])，包含2个必须参数和1个可选参数。其参数的构成与设置方法和SUMIF函数一致。;

条件统计函数

;COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计指定区域内满足某个条件的单元格的个数。

COUNTIF函数的表达式为：

COUNTIF(range,criteria)，包含两个必须参数。

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