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国企办公用品采购管理办法.pdfVIP

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办公用品采购管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强职能部门办公用品管理,确保合

理有效利用,倡导勤俭节约,避免资源浪费,特制定本办法。

第二条办公用品由党政办集中管理,根据工作需要实

行统一采购,统一发放。

第三条办公用品包括:

一般消耗品:纸制品(笔记本、信纸等)、书写工具(签

字笔、铅笔、笔芯等)、其他用品(桶装水、瓶装水、胶水

等)等;

高额消耗品:墨粉硒鼓、复印打印纸等;

耐用品:桌上用品(笔筒、订书器、计算器等)、辅助

工具(裁纸刀、尺子等)等;

存储用品:文件盒、文件夹、档案袋、光盘等。

第二章办公用品申领计划

第四条各部门根据本部门办公用品使用情况,填写《办

公用品申请计划表》,经部门负责人审核后,于每月15日前

报党政办。

第五条党政办负责院领导的办公用品申领工作。

第六条党政办根据办公用品领用计划与库存,提出办

公用品采购计划,经党政办分管领导审核后执行采购。

第七条各部门因特殊工作急需采购办公用品或者申报

采购价值500元以上办公用品时,经部门分管领导和党政办

分管领导审核后执行采购。

第三章办公用品分发领用

第八条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用

单》,部门负责人签字确认后,由党政办专人凭单将部门所

需用品备齐分发给各部门。

第九条消耗类办公用品、存储用品根据业务工作实际

需求进行发放;耐用品一次性发放后原则上不再增补,若破

损、残旧需更换的,须以旧换新。

第四章办公用品的使用和管理

第十条办公用品的采购一般应有两人以上经办,其中

一般消费品、耐用品或耗用量大的,应酌量库存。

第十一条对于耐用但不常用的办公用品,单位内部应

尽量调剂使用,一般不重复购置。

第十二条各类办公用品的使用须坚持勤俭节约、合理

使用的原则,能用尽用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它

用。

第十三条工作人员应本着爱惜、节约的原则妥善保管,

正确使用,尽量延长使用期限,减少一次性办公用品使用,

减少能源消耗,加强资源循环利用,避免浪费。

第十四条办公用品采购的报销,应凭销售发票和采购

物品清单。

第五章附则

第十五条本办法由党政办负责解释,自2021年4月1

日起施行。

附件:1.办公用品申请计划表

2.办公用品领用单

公司2021年4月12日印发

附件1

办公用品申请计划表

申领部门时间

办公用品规格数量

申领事项

填表人:审核人:

附件2

办公用品领用单

领用部门:

领用时间办公用品数量领用人签字

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