商务合约部职责.docVIP

商务合约部职责

一、商务合约部职能：

1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作，建立相应的管理体系和管理制度、业务流程，并组织实施；

2、全面负责集团各类工程招投标工作，确保废标率为零；适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改；

3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权，包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；

4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目，预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施，及时收集相关资料；

5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理；

6、归口负责集团的所有法律事务工作；

7、建立健全集团风险管理体系，负责集团全面风险管理，包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等；

8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理，依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理；

9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定；

10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案；

11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作；

12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。

调配、人员安排），做好投标过程控制；

7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享；

8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同（施工承包合同、内部责任承包合同等）进行评审和交底工作；指导下属做好所有合同的登记、归档管理；

9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理：包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案；

10、负责建立健全集团风险管理体系，包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施；

11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系，有效解决投标过程中的突发问题，并做好危机攻关；

12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈，及时督促建设方与集团签订施工合同，并主导内部承包合同的签订工作；

13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训，指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作；

14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作，并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍；

15、负责本部门的内部管理：

1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；

2）审核和控制部门预算费用；

3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

16、完成集团领导交办的其他任务。

（二）商务合约部副经理主要职责

1、协助经理做好集团商务合约管理工作，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；

2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施；

3、协助经理着力开展公共关系维护活动，摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进经验，及时向集团领导提出改革建议；

4、协助经理起草各类对外合同，包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等；

5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理；

6、协同集团法律顾问负责集团所有法律事务工作；

7、配合经理做好项目负责人的接待服务工作，及时解决处理投标、合同签订等工作中的突发情况、人员调派、关系处理；

8、协助经理及时指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作；

9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施；

10、完成领导交办的其他工作。

（三）投标主管岗位职责

1、根据行业相关法律法规及相关规定，拟定投标文件的审核标准和相关管理制度