GM02印章管理办法.docVIP

PAGE3

ET-GM-02

印章管理办法

第一章总则

第一条为规范二滩水电开发有限责任公司（以下简称“公司”）印章管理，特制定本办法。

第二条公司各级人员应重视印章管理工作，严格遵守本办法。

第二章公司印章种类

第三条公司印章种类

（一）董事会印章。

（二）公司级印章：

1.二滩水电开发有限责任公司印章

2.中共二滩水电开发有限责任公司委员会印章

3.中共二滩水电开发有限责任公司纪律检查委员会印章

4.二滩水电开发有限责任公司工会委员会印章

（三）总经理职章。

（四）合同专用章。

（五）部门印章。

第三章印章的管理

第四条董事会印章由公司总经理工作部负责管理。

第五条公司级印章、合同专用章由公司总经理工作部负责管理。总经理职章由公司总经理工作部和二级单位(指各项目建设管理局（含筹备机构）和水力发电厂，下同)办公室负责管理。

第六条部门印章由各部门负责人或由部门负责人指派专人负责管理。

第四章印章的使用审批权限

第七条董事会印章的使用批准人为董事长、常务副董事长或董事长授权董事、副董事长。

第八条公司级印章（除纪委、工会印章）的使用批准人为公司总经理、副总经理、党委副书记；纪委印章的使用批准人为公司纪委书记、纪委副书记；工会印章的使用批准人为工会主席、副主席。

第九条总经理职章由总经理或总经理授权的公司副总经理、党委副书记以及总经理在各二级单位的授权人（厂长、局长、主任、常务副主任）批准使用。

第十条合同专用章的使用以已会签的合同、协议会签批准单为准。

第十一条部门印章由部门负责人批准使用。

第十二条特殊情况的规定

如遇工作紧急或审批人外出等特殊情况时,由总经理工作部主任（二级单位为办公室主任）或用章部门主任通过其它形式请示审批人同意并在用章申请单中加注说明后方可用印，用章人需在事后及时补办审批手续，印章管理人负责督办。

第五章用印流程

第十三条董事会印章、公司级印章、总经理职章的使用需由用章部门按规定格式填写用章申请,并经使用批准人签署意见后交印章管理人统一用印。

第十四条合同专用章的使用需由用章部门提供合同、协议会签批准单。

第十五条董事会印章、公司级印章、总经理职章、合同专用章的使用均应提供需用印材料的复印件。

第十六条各类印章的使用均应按规定登记。

第十七条各类印章的使用申请表、批准单等均应编号留存。

第六章监印

第十八条印章管理人对用印有监督权，对于不合手续的用印，有权拒用或提出异议。

第七章用印登记

第十九条印章管理人应对印章的使用情况及时、准确地登记。登记内容包括用印时间、事由、经手人、批准人、印数和用印责任人。

第八章印章的刻制

第二十条公司因名称更改、机构设置变化或部门职能转换等原因需要更改印章名称或新增印章,由公司批准后交由公司总经理工作部负责刻制,刻制印章要严格按照《国务院关于国家行政机关和企事业单位印章的规定》以及公安部门的具体规定办理。

第二十一条印章刻制完成后,需以正式文件形式印发启用通知，并在文件上拓具印模。

第九章印章缴销的管理

第二十二条废旧、撤销的印章,应交由公司总经理工作部统一登记收存归档。

第十章附则

第二十三条本办法由公司总经理工作部负责解释。

第二十四条本办法自颁布之日起执行。