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上海联讯实业集团有限公司

员工招聘录用管理制度

1范围

1.1本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。

1.2本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。

2职责

2.1集团公司人事部负责整个集团公司招聘计划的编制、审核与报批，负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理。

2.2分公司负责本单位招聘计划的编制，参与本单位招聘人员的面试，并负责本单位临时员工的招聘工作。

3招聘实施

3.1招聘计划编制与审批

3.1.1集团公司各部门、各分公司根据发展规划、年度经营管理目标、并结合本单位实际情况，分析人力资源需求，于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人事部。人事部汇总后，于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司执行主席、董事长批准。

3.1.2人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。

3.1.3集团公司各部门、各分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》，结合实际情况，于每季度末25日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人事部，人事部汇总后，于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。

3.1.4集团公司各部门、各分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求，应另行填写《人力资源需求表》，经分管领导批准，人事部经理审查后，交招聘专员实施招聘。

3.1.5各岗位招聘周期如下表:

岗位性质

招聘周期

招聘岗位

高层管理岗位

三至六个月

集团公司副总、分公司总经理、副总经理、总工程师等。

中层管理岗位

一至三个月

各部门经理、副经理、项目经理等；

专业技术岗位

一至三个月

设计人员、技术人员、预、决算人员、会计等

办公室职员

15天至1个月

办公室工作人员

一线操作人员

一至二周

一线工作人员

3.1.6集团公司招聘录用的员工需具备以下基本条件：

1）身体健康，有良好的精神面貌；

2）认同集团公司文化，具有团队协作精神，能够将自身发展与公司紧密联系在一起；

3）敬业爱岗，尽职尽责，有事业心和开拓创新意识；

4）思路清晰，反应敏捷，表达流畅；

5）具备应聘岗位必需的知识和能力；

6）具备应聘岗位规定的其他条件。

3.1.7员工招聘计划按照以下程序审批：

1）集团公司总部各部门员工招聘计划由用人部门经理编制，人事部审核，执行主席、董事长批准。

2）各分公司员工招聘计划由分公司各部门经理编制，分公司总经理审核，人事部审查，董事长批准。

3.2招聘渠道与信息发布

3.2.1集团公司员工招聘通过内部招聘、外部招聘、推荐人才引进、猎头招聘等多种方式组织实施。

3.2.2内部招聘信息由集团公司人事部根据招聘计划在集团公司局域上上发布；

3.2.3外部招聘信息主要通过网络媒体、平面媒体、人才交流会等形式发布；

3.2.4应届毕业生招聘信息主要通过现场招聘会形式发布。

3.3人员甄选

3.3.1简历筛选

应聘人员将个人简历通过邮件、传真等方式发送到人事部指定邮箱，人事部招聘专员根据岗位任职资格要求，对应聘人员的材料进行分类和筛选，电话初步沟通,合适者预约面试。

3.3.2笔试

人事部可视岗位需要，安排符合初选条件的应聘人员参加专业理论及集团公司确定的其他内容的考试，根据考试成绩确认面试人员名单。

赴海外工作人员根据工作需要增加外语笔试（口试）环节。

3.3.3面试

3.3.3.1人事部负责组织员工招聘的面试环节（分公司临时员工招聘的面试由分公司自行组织，结果报人事部备案）。

3.3.3.2面试人员根据岗位的不同，由集团公司人事部经理（或招聘专员）、用人单位负责人、分管领导等人组成，一般不少于3人，面试人员权限如下表：

岗位性质

初试

复试

考核

核准

高层管理岗位

一般由执行主席和董事长直接招聘面试，人事经理协助。

各部门经理、副经理、主管、财务部工作人员

招聘专员

人事经理

分管领导

执行主席、董事长

集团公司办公室职员、各子公司办公室工作人员

招聘专员

人事经理

部门经理

分管领导

各子公司一线操作人员

招聘专员

部门经理

3.3.3.3面试程序按以下执行：

1）应聘人员填写《应聘登记表》；

2）应聘人员出示本人学历、学位、英语、计算机、身份证原件等证书及其它资格证书原件，交相关人员验证；

3）应聘者简单陈述个人情况、学习、工作经历等，时间控制在3分钟内；

4）现场提问，回答问题；

5）面试评委根据应聘者表现按填写《面试评定表》；

6）面试评委组根据《面试评定表》确定面试合格人员名单，形成面试报告。

3.3.3.4技能测试