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通知的格式与范文

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通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,公布文件;传达要求下级机关办理和必需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

一、通知具有三个特点

1、使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别凹凸的限制;对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由，使用比较方便。

2、文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都显然体现出指导性。特别是布暑和布置工作、批转和转发文件等，都必需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明必需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3、有显然的时效性。通知事项一般是要求马上办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

二、通知的主要类型

依据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

1、指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)公布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。

2、批示性通知(批转、转发性通知)。用于公布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，必需在标题中加批转两字;转发性通知是转发有关文件的通知，同样必需在标题中注明转发字样。

3、事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位落实执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采纳命令和看法行文的，可使用这种通知。

4、知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改，更正文件差错等，都可用这种通知行文。

5、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

三、通知的结构和写法

各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：

1、标题。写在第一行正中。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则依据必需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种状况：

(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如关于县级市经济管理权限的通知，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的`标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

(2)省略多余的关于和通知字样。公布性和批转性通知的标题由发文机关+公布(批转、转发)+被公布文件标题+通知构成。被公布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有关于和通知字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次公布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的关于和通知字样。否则，就会出现一个标题中有多个关于和通知的现象，显得很长，读起来也拗口。如：县人民政府关于转发《市人民政府关于转发〈省人民政府关于转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知〉的通知》。这个标题有四个层次，用了三个关于转发，两个的通知，很不顺口。可把这个标题简化为县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发看法中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种通知二字。

2、称呼。写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?

3、正文。另起一行，空两格写正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：

(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分，或写公布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性看法)、具体工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为批