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管理学深陷泥潭案例分析
在现实生活中,很多人都会认为领导=管理,似乎管理者就是领
导者,领导过程就是管理过程。但事实上,管理者和领导者是两个不
同的概念。
领导者的责任,是看透变化的趋势,指出团队组织应该前进的方
向。而管理者,则需要制定目标,按照既定目标对团队组织进行管理,
带领团队组织实现目标。
领导与管理两者缺一不可,又需占比得当。当一位经理人员管理
行为过多,而领导行为过少,就会出现上下级关系紧张,工作推进受
阻,上级在与不在,下级的表现判若两人。反之,如果一位经理人员
领导行为过多,而管理行为过少,就会变成用个人魅力和组织关系去
管理团队,出现“你好我好大家”的局面产生,导致员工工作能力提
升缓慢,最终是管理者本身“越管越累”。
领导者注重效果,管理者注重效率;领导者做正确之事,管理者
把事情做正确。有效管理能真正起到激励员工,提高员工执行力的作
用,而无效管理,则多半是以下的管理误区,持续“瞎指挥”。
指令不明。
工作中,有些领导对员工的工作成果会以“还差一点”、“感觉
不对”等评价,让员工摸不着头脑,想要修正也无从下手。
职场不是情场,一般情况下,做或不做什么,不该依赖于员工的
悟性高低,猜来猜去猜个明白。目标是什么,多久时间完成,完成到
什么程度,需要修改什么地方,指令下达应清清楚楚,明白无误。指
令发布越明确,就越能有效减少执行偏差,员工也越明确自己工作的
方向。
比如许多优秀管理者推崇的SMART原则就强调:绩效指标必须是
具体的、可以衡量的、可以达到的、可以证明和观察、具有明确截止
期限的。这一原则的实施,有利于员工更加明确高效地工作,也为未
来的绩效考核制定了目标和考核标准。
管理行为单一。
首先要明确一种观念,即管理者的主要作用是为下属提供支持和
帮助,以使他们更具效率的完成组织目标。所以,员工有员工的绩效
任务,管理者的管理活动同样应该产生绩效,而他的管理绩效最终要
体现在下属的成长中。
领导权变理论中,特别强调管理者要根据员工的成熟度、发展阶
段及工作环境的不同选择不同的领导行为,以激发员工绩效。具体来
说,管理者需要了解员工的不同需求、愿望及能力特长,针对不同成
熟度,明确他们能承担的工作任务,并提供必要的指导培训。
不能用人所长。
北京大学国家发展研究院管理学教授陈春花教授举过一个例子:
有个管理者对部门的一个员工很有意见,觉得每次批评对方都有一堆
理由替自己辩解。后来公司的人力资源顾问在谈话中发现,该员工有
很强的理解和说服能力,便提议其调岗到客服部门。该员工在新部门
表现非常出色。
用人所长而非用人之短,个人能力才能最大化发挥。管理是一种
分配,有合理的岗位分配、适当的资源分配之后,员工才能有绩效,
才能参与最终利益的分配。
缺乏分享。
员工执行力差,有时候问题并不单在员工身上,除了员工自身觉
悟水平、能力高低、方法态度等,可以改进的是:管理者未能有效界
定共同目标,工作安排未能用人所长,或自身缺乏领导力凝聚共识等。
沃尔玛的创始人山姆·沃尔顿曾说,“与你的员工分享你所知道
的一切;他们知道得越多,就越会关注;一旦他们去关注了,就没有
什么力量能阻止他们了。”
正确辅导员工
投资专家约翰·坦普尔顿有一条“多一盎司定律”:取得突出成
就的人与取得中等成就的人,几乎做了同样多的工作,他们所做出的
努力差别很小——只是“多一盎司”。
职场中能够充分发挥主观能动性,具有较强执行力的人,固然能
赢得机遇,获得快速成长。但对管理者来说,如果也只把眼光盯着员
工,期待他们的自觉自动,不仅不现实,更是一种管理失职。
管理的过程,也是一个对员工的辅导的过程。但部分管理者在辅
导下属时,帮助其提高工作能力时,往往会面对一些窘境。
只能讲一些“大道理”。
当发现下属不善于带队伍时,就反复强调要学会授权,要打造高
绩效团队之类的原则性观点。当发现下属工作积极性不高时,就跟他
们讲阳光心态、感恩和责任感。当发现下属与同事协作不畅时,就训
导他们要改善沟通能力。
自己能做会做,却教不会下属
有些管理者自身业务或技术拔尖,但并不代表他们已经掌握了相
关的系统化知识和理论,这就使他们在辅导下属时容易出现“只可意
会不可言传”的表达与沟通障碍,始终教不会下属,工作也就变成自
己
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